第1页共18页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共18页内销与收款内部控制制度第一章总则第一条为加强对****股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)国内销售与收款业务的内部控制,预防国内销售与收款过程中的各种弊端,提高国内销售与收款业务的质量,根据财政部《内部控制基本规范》、深圳证券交易所上市公司内部控制指引等相关法律法规及本公司有关规定,特制定本制度
第二条使用范围:公司所属相关部门、分公司、全资子公司;控股子公司据此制定制度并通过内部决策程序审批后执行;参股公司参照执行
第二章管理职责第三条职能划分1、销售业务人员负责销售计划的制定,产品具体报价;客户开发,接单与合同签订;发货的跟踪处理;应收款的对账与催收;客户信用档案的建立与维护;退换货的具体处理;产品客户与销售人第2页共18页第1页共18页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共18页员管理
2、销售部门信用专员负责客户信用额度初步核定
3、销售部门主管负责合同的审核、客户信用额度审核、权限范围内的销售价格核准
4、销售主管副总负责销售计划审批、销售折扣审批、销售合同签订
5、财务部负责产品成本与价格计算的基础工作;客户信用条件的审核;应收款对账函的编制,各项应收款的对账;收款结算与发票开具
6、法务专员负责合同的法律条款审核
7、仓储部门负责销售发货的衔接工作
第三章管理内容第四条销售计划1、年度销售计划销售部门各销售业务员在年底11月前拟定次年的销售目标与营销计划,填制《年度销售目标表》,交所属销售部门主管审核、汇第3页共18页第2页共18页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共18页总
销售部门主管据并结合市场分析报告以及公司营销策略制定年度销售目标与计划后填制《xxxx年度销售计划》,交主管副总