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办公室规章制度51554229VIP免费

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第1页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共9页办公室规章制度第一部分办公室工作指导思想、文明规范、行为准则办公室工作指导思想为后勤集团党政领导服务,为集团各部门服务,为教学科研服务,为教职工和学生服务。做好参谋助手,政策咨询,调查研究,信息处理,综合协调,督促检查,公文处理,信访办理,会议组织,服务接待,文印管理,保守秘密等工作。办公室文明规范一、坚持四项基本原则,积极参与后勤改革,爱国、爱校、热爱本职工作。二、工作尽职尽责,认真负责,不推诿扯皮,不拖泥带水,不讨价还价,不索要酬劳。三、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到四个一样,即对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。四、衣着整洁,仪表端庄,举止大方,用语文明。五、保持办公室内外卫生,办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。“六不让”行为准则一、不让该办理的公事在我的手里延误;二、不让各种差错在我的手里发生;三、不让来办事的师生在我的接待中受到冷落;四、不让本职工作因我的个人利益受到干扰;五、不让各种不良风气在我的身上发生;六、不让集团和学校的声誉在我这里受到影响。第二部分人员设置、岗位职责及竞聘条件一、人员设置办公室主任:1人;办公室工作人员:1人。会计主管1人,出纳1人,复核及明细帐会计1人,固定资产管理员1人。二、岗位职责办公室主任岗位职责:在集团的直接领导下,主持集团办公室全面工作,具体做好以下工作:1、协助集团党政领导了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法规的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题;2、围绕党的方针政策和集团中心工作开展宣传工作,宣传集团改革进展、创新发展和文化建设取得的成果,以及涌现的先进个人、先进集体的事迹;3、协助党政领导做好工作安排,负责起草集团的发展规划、各项规章制度、各类公文、工作计划和工作总结等。督促检查各中心对上级部门的指示以及集团决策的执行和落实情况;4、做好集团的人事、业务档案管理、外联接待、财务管理等工作;负责及时搜集翔实、可靠和准确的信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠第2页共9页第1页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共9页的依据;5、负责组织安排集团的各种会议和重要活动,准备好相关材料;6、协助集团领导做好与学校各部门的协调联络及集团内各单位的协调工作;7、做好集团网页和《后勤人》简讯的规划、建设和发展工作。进一步做好集团对外宣传工作,通过各种宣传途径,加强与有关单位的沟通,有效地促进后勤服务质量,提高后勤管理水平,树立后勤良好形象,搞好后勤企业文化建设;8、做好保密、宣传、教育和管理工作。研究制订办公室工作计划,安排办公室各项工作。搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设;9、管理集团办公用车,负责对外联络和接待工作;10、负责集团行政印章的管理和使用,公章使用情况要有登记;11、负责领导和办公室办公用品的支领、分发工作。负责值班室的日常管理工作;12、完成集团领导交办的各项工作任务。办公室主任考核参照集团科级干部考核办法及与签订的责任书完成情况由集团来考核。办公室工作人员岗位职责:在集团办公室主任的直接领导下,作好办公室的各项工作。1、做好上级下发文件及集团文件的管理、归档和登记工作。做好各类信息、资料的收集、整理工作;2、协助办公室主任做好对内、对外协调工作,对各种情况反映要做好详细记录,及时向主任汇报;3、负责集团网页的管理和使用,及时在网上发布集团的改革情况及各种信息,做好后勤集团的宣传工作;4、每日负责办公室报纸、信件的收取和发送。负责档案管理等工作。负责日常工作电话的接收、记录和办理;5、负责各办公室、值班室、会议室、活动室的卫生和花卉的养护工作;6、负责公文的印制工作、文印设备的日常维护、文印打印消耗材料的管理,以及文件印制过程中的保密工作;7、完成办公室...

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