广告费使用说明审批程序与操作流程VIP免费

第1页共17页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共17页广告费使用说明、审批程序及操作流程草案(2006.5.10)为进一步加强费用管理，严格财务制度，根据公司的实际情况，特制定本程序文件。一、广告费使用说明：1、公司广告费由策划部统一归口管理。广告费项目包括：1）媒体投放费用（电视、报纸等）2）店面VI费用3）户外媒体投放费用（大型路牌、车身广告等）4）促销品费用（促销品、赠品等）5）印刷品费用6）终端物料制作费用（喷绘、写真、灯箱、水晶字制作等）7）专项活动费用（经销商年会等）8）团体费用（宾馆部）9）CF广告制作、品牌推广费用10）网站建设费用11）市场部广告费用（店招、户外、小区推广等费用）第2页共17页第1页共17页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共17页12）销售返利费用（05年，06年）2、部门负责人制定本部门年度营销计划和广告费用计划，各部门广告费的使用应严格按年度计划执行。3、公司对广告费的使用按月进行管理，各部门广告费的使用应按年度计划制定部门分解计划并报策划部、财务部、营销副总经理备案。市场部广告费应按销售区域分解并制定月使用计划。二、广告费审批程序：1、计划内广告费的使用须由业务经理每月制定月使用计划，报部门负责人审批，策划部审核备案，营销副总经理签字后执行。2、计划外广告费的发生须由业务经理先提出申请说明原因，报部门负责人审批，策划部审核备案，营销副总经理签字后执行。3、广告费凭发票由部门负责人审批，品牌推广部审核登记，营销副总经理签字，财务部长签字后方可报销。三、各项广告费使用的操作流程：1、媒体投放费用操作流程：媒体合同签定——→当月拟定次月播出计划——→营销副总经理审批——→下达播出计划，审批媒体广告排期表——→广告播出（安排公司人员监播）——→核对监播表——→确认付款——→下一轮播出计划拟订2、店面VI费用操作流程：第3页共17页第2页共17页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共17页A、直属店VI费用操作流程：审批：业务经理填写“VI申请表”提出装修申请（面积、预计年度销售额、平面图、竞品渠道形象、返点标准）——→部长根据年度VI费用和装修计划审核签字——→品牌推广部部长审核签字——→营销副总经理审核签字执行：店面装修标准、档次确定——→品牌推广部出具装修图纸，与施工方现场勘察，确定施工内容及要求——→施工方出具装修预算——→品牌推广部审核装修合同、预算，确定后营销副总经理审批——→签订装修合同——→装修中期检查施工质量，下终端物料制作计划——→装修完工品牌推广部验收，填写“终端VI验收表”（不合格部分返工）——→照片、合同、决算资料存档——→付款B、经销点VI费用操作流程：品牌推广部对业务经理在“VI用材、施工、验收知识”等方面进行相关培训审批：业务经理填写“VI申请表”提出装修申请（面积、预计年度销售额、平面图、竞品渠道形象、返点标准、装修计划完成时间），经销商签字确认——→部长根据年度VI费用和装修计划审核签字——→品牌推广部部长审核签字——→营销副总经理审核签字执行：店面装修返点标准、档次确定（业务经理和经销商签定装第4页共17页第3页共17页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共17页修协议）——→品牌推广部依据装修档次出具装修图纸及店内饰品清单（内容、数量、用材要求），设计师向业务经理进行图纸讲解和饰品讲解——→业务经理与经销商、施工方现场勘察，确定施工内容及要求——→开始装修，装修中期业务经理检查施工质量，通知品牌推广部装修完工时间——→品牌推广部按图纸审核下单制作终端物料——→装修完工品牌推广部验收，拍照、填写“终端VI验收表”（不合格部分品牌推广部下达VI整改意见书，返工，直至验收合格）——→“终端VI验收表”营销副总经理审核签字同意返点，品牌推广部资料存档（照片、VI申请表、验收表等）——→按合同要求分季返点，品牌推广部审核备注：VI实施中，须严格按图纸施工，遇到需要改变施工图纸的地方，需上...