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第1页共69页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共69页库存管理系统使用手册一、系统环境搭建无论在服务器或客户机上都需装上interbase7.5版本。拷贝整个新库存成本程序文件夹至服务器及客户端。打开文件夹中的“kucun.ini”文件进行程序配置。A、[多数据库配置]进入系统是否允许选择=YES1=宁波太古店[宁波太古店]STORAGE=192.168.4.1:d:\新库存成本\data\KC.GDBFOODBEV=192.168.4.1:d:\food\data\FOODBEV.GDBFBAUDIT=192.168.4.1:d:\food\data\FBAUDIT.GDB在多数据库配置中,进入系统是否允许选择=YES不用去改动,如改成NO的话,程序连接数据库则通过原先库存程序中的“data_set.exe”程序,YES则直接通过“kucun.ini”文件进行连接。在下面可以加多家分店名称。上面举的一个例子为只加一个太古店的数据库,即“1=宁波太古店”。如还想查看其它分店,可换行再自行增加。例如:2=宁波东钱湖店。增加完后,再增加其数据库的路径。上面一个例子已增加了宁波太古店的数据库路径。如要加宁波东钱湖店,则在太古店数据库路径下另起一行,写上[宁波东钱湖店],再换行,填写方式跟太古店一样。B、[数据同步]与[配送中心]的IP地址均改为新物流数据库所在服务器的地址。二、库存管理使用操作1、登录界面的使用在电脑的桌面上打开库存管理程序图标:,出现如下界面:第2页共69页第1页共69页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共69页,在此只有一家分店,鼠标不需要去选择,如果在界面中的请选择数据库有多家分店显示,则可用鼠标点击该分店,再接点击“确定”按钮,出现程序登录界面,如图:2、帐套维护在此登录界面中分为几项内容:2.1、帐套,对于一家分店来讲,基本上使用一个帐套即可,在这里不需选择。2.2、年度,即默认显示为当年的库存帐套,亦可选择其它年份。2.3、员工、密码,需自己输入进入库存系统的帐号名及密码。2.4、界面左下角的“新增帐套”、“删除帐套”、“帐套维护”三个功能在于对一家分店库存帐套需要设两个时,可点“新增帐套”,在点击“新增帐套”之前,需在员工一栏中输入帐套维护工号:system。点击后出现如图:第3页共69页第2页共69页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共69页,在此界面中,所出现的帐套编号:2是指太古店的第二个帐套。帐套描述即指这个新增帐套的名称,例如第一个帐套名为“宁波太古店”,系统操作员即为帐套维护工号,基本上不用去改动。系统口令即指帐套维护工号的密码,可自行设定。在此我们举个例子,新增第二个帐套“宁波太古店二”,确定后如图:新增完帐套后,需要给使用这个帐套的员工加帐号名,仍在此界面中的员工一栏输入:system,再输入系统口令,然后点击左下角的“帐套维护”,出现如图:第4页共69页第3页共69页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共69页,此界面中默认出现的是增加“操作员”员界面,可选点取“基本”,在此设定新增帐套的基础功能,如图:,在此界面中“开机报警”、“凭证号不能为空”、“自动生成凭证号”、“凭证号不能重复”这四项选项默认为不打勾,在此我们全部打上。最后一项可选,亦可不选(如退库、退库时做单据需要用到以前的入库出库单据凭证号,可把这个选项去掉)第5页共69页第4页共69页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共69页点击“会计期”,出现如图:,在此不需要修改,默认即可。最后讲一下操作员,即增加帐号以及权限,如图:点击左下角的增加,当左边姓名一列的“小黑三角”变为“*”时,可在此输入帐号名,如图:第6页共69页第5页共69页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第6页共69页,加完后按回车键即可,当帐号名加完以后,对该帐号的权限进行编辑,点击界面下面的“操作授权”按钮,出现如图:在此有很多种权限,对仓库管理员加入除成本以外的所有权限,选完后,点击“确定”按钮即可。如此,对仓库这个帐号名的权限赋值完成。如图:第7页共69页第6页共69页编号:时间:2021年x...

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