新出差管理制度VIP免费

第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共7页出差管理制度为了完善和加强企业出差及财务报销的管理，特制定本制度。一、出差定义1、出差：指员工因工作需要离开现工作区域且需在异地住宿的工作行为；出差由总经理核准、行政部备案登记。备注：1）短程、近郊当天可返回的不属出差；2）因工作岗位需常驻异地的不属于出差；2、差旅食宿费：指出差期间的住宿、饮食等费用，此项标准费用要求住宿须有住宿发票，饮食按固定标准给予补贴。3、出差交通费：指出差期间除了长途交通之外的出差地交通费。员工在出差地办事以搭乘公交车、地铁等便利交通工具为主，机场—驻地费用报销以机场大巴车票为准，如有特殊情况或紧急公务需乘坐出租车，须事先征得部门经理同意后在车票背面注明日期、起止地点、乘车事由说明方可予以报销。二、出差人员的交通工具1、长途交通费范围一级二级三级省外不受限、实报实销火车硬卧、行程500公里以上可乘坐折扣机票（与火车票相差不超200元）飞机，但需事先向总经理申请并经审批省内长途汽车备注：1、出差当地发生的长途交通费以节约为原则，以乘坐安全、低价的交通工具为准。2、如遇特殊情况，需要超过标准的，须经总经理同意并获批准方可乘坐及报销，否则，其交通费一律不予报销，并给予2、出差费用、补贴标准出差住宿费用报销标准：（120元/天）上海、北京；（住宿以标准上调20%）1.住宿费必须有住宿发票（发票上须有住宿房号、入住起止日期、天数）。2.以上费用如有特殊情况需超出标准的应事先经总经理批准方可给予报销，否则，不予报销。3.业务招待费用：公司出差部门经理级以上员工，其在出差期间因公需交际应酬费用，须请上级呈总经理批准后，按允许额度实施，否则，概应自理。4.2人（同性）以上出差同一个地方，住宿费用按出差人员当中最高职级1人的住宿标准费用凭住房发票报销，其中一人不予报销住房费；2人（含2人）以上出差同一地区饮食标准则降低10元/天，例如：出差外省，一人出差按50元/天标准，2人以上按40元/天标准补给，依此类推。5.住宿费按实际住宿夜数及标准报销，如超过标准的，公司按固定标准报销，超出部份由个人承担，如无发票者，不予报销。3、出差人员其它规定a)出差人员未经部门经理同意不得擅自延长出差时间，因公需要延期者，应事先以电话形式请示部门经理、人力资源部核定追认，否则，违者将不给予报销延长天数的差旅费用及相应补贴。b)出差人员应遵照出差前申请的规定期限回公司，并于一周内提出有关任务之书面报告《出差工作汇报表》呈本部门负责人核阅，如总经理需要，呈总经理审阅，否则其差旅费不予报销。c)如公司组织外出开会或其它活动，费用由公司负担，参加人员不再享受任何补贴及费用报销。第2页共7页第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共7页d)出差人员出差在外应注意个人安全，自觉遵守交通规则及国家法律，做好自我保护措施。4、费用申请手续及报销程序a)借支的差旅费用包括如下内容：1）出差期间的长途交通费；2）出差当地的食宿标准费；3）其它必要的零星开支备用金。4）特殊情况的借支须经总经理书面批复同意。b)借款程序是：出差前须填写《出差申请表》及《借款单》，持经部门经理批准意见后总经理审批签字的《出差申请表》在财务处领取并填写‘借款单’本人签字---总经理审批签字---财务部经理总复核签字，出纳复核办理借款。c)所有出差人员须结清上次借款费用后，财务部才给予办理本次借款费用。d)出差借款单上的借款金额须用人民币大写填写并与小写金额一致，凡经批准的借支单金额，任何人不得随意更改，否则不予办理，如确实需更改金额的，须重新办理借款审批手续。e)所有的借款必须专款专用，不得以其它费用冲抵借款。报销手续：1.报销差旅费程序：按公司规定填写“差旅费报销单”及报销凭证（所有报销凭证上需有时间、地点、事由否则不予报销）和“出差费用明细报表”、“出差工作汇报表”----交部门经理审核并在“差旅费报销单”及报销凭证上签名----行政审核出差天数（出差天数以住宿夜数为基础加异地至异地的路程式...