**********公司管理制度汇编(2017版)(授权代表审批:)二零一一年十月目录1.组织机构、部门职能和岗位职责2.人事管理制度3.计划管理制度4.考核管理制度5.财务管理制度6.业务接待、差旅、通讯费用管理制度7.印章管理制度8.技术管理制度9.成本管理制度10.招标与合同管理制度11.工程质量管理制度12.竣工交房管理制度13.商业物业管理制度14.档案管理制度第1页共66页总经理1人办公室(6人)财务部(7人)工程部(11人)成本部(8人)营销部(3人)办公室主任1人文员(兼档案员)2人前期专员1人财务总监1人主办会计2人销售会计2人出纳(兼销售收银)2人总工室3人:总工、设计总监、酒店筹建总监工程部(正、副)经理2人工程部安装工程师(水电、机电)4人工程部土建工程师2人成本总监1人土建造价师2人安装造价师2人装饰造价师1人营销策划总监1人销售经理1人顾问若干(法律前期融资)总经理助理(后期运营)2人招商经理1人招标、采购经理2人司机2人预留若干招商专员和置业顾问岗位编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共66页组织机构、部门职能和岗位职责管理制度说明:1、公司一套人马负责“XX地产”和“XX置业”两个位于XX市、区项目的开发建设,公司采用董事会授权执行董事监管及总经理负责制;2、公司人员总编制38人(含兼职顾问若干人)分阶段逐步到位,各部门人员编制视具体情况和需要在批准后可进行局部调整。3、公司总经理直接向“XX地产”和“XX置业”董事会股东代表汇报,财务审批限(5万元)以上的各项审批由总经理与执行董事双签确认有效。4、酒店和商业运营管理在项目开发建设后期成立,并逐步过渡公司各项业务管理权。5、销售和招商代理、策划服务委托专业房地产策划代理机构和招商机构负责。第1页共66页第2页共66页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共66页部门职能、各级员工岗位职责1.部门设置:公司设办公室、财务部、工程部、成本部和营销策划部等,五个职能部门设置详见《XX地产(XX置业)组织机构图》。2.总经理2.1岗位职责:代表董事会全权负责项目公司经营管理职责,直接对股东代表负责。对公司各部门直接管理,全权处置各部门各级员工聘用,任免和奖罚。按授予权限审批确认各类经营费用,权限外的财务审批与执行董事双签有效。2.2任职资格:2.2.1工民建及相关专业,大学本科以上学历,十五年以上房地产及相关行业工作经验;五年以上大型城市综合体开发经验和经营管理经历;2.2.2熟悉房地产经营管理业务,有丰富的企业管理经验,担任商业地产和各集团公司副总经理以上管理岗位五年以上经历;2.2.3超强的沟通协调,领导执行能力和分析解决问题能力。3.总经理助理3.1岗位职责:3.1.1就具体的分管项目(XX商业中心和XX五星级酒店),协助总经理处理日常工作,协调各部门正常运行,督促公司决议事项的落实执行;3.1.2紧急突发事件的先期处理并及时报告总经理;3.1.3在总经理授权范围内,可行使部门经营管理职责;3.1.4作为商业和酒店后期运营管理代表提前介入项目建设事务;3.1.5落实总经理临时交办的其它事项。3.2任职资格:3.2.1大学本科以上学历,十年以上房地产开发相关经验;3.2.2熟悉房地产经营管理业务,有一定的企业管理经验。4.办公室职能4.1负责公司行政后勤事务的管理、协调与监督,包括:4.1.1自用固定资产的管理与维护,办公环境和设施的维护、改善与保洁,办公用品及设备的采购、管理与发放,车辆的调派;4.1.2办公会议及一般性会议的组织、记录与资料保存,与政府部门及有关单位各种来往文件的收发、传阅及行政档案的收集、归档;4.1.3公司各类印鉴(除其他部门及财务专用印鉴外)的保管与依照规定程序使用;第3页共66页第2页共66页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共66页4.1.4负责公司股东会、董事会、监事会议记录及议案、纪要、决议的起草及会议记录保管;4.1.5员工因公务需要出境(国)学习、考察手续的办理;4.1.6负责公司对外接待工作及食宿的安排;4.1.7计划生育、安全...