行政部调度管理流程VIP免费

第1页共8页任务通知单（格式—3）制作任务单（格式—4）活动物品进场表（格式—5）见格式—5正/负激励单（格式—7）物品增减明细表（格式—8）编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共8页行政部业务操作流程示意图行政负责通知外部资源：（舞台、演出类等）行政负责通知制作任务：（印刷品、彩喷、条幅等）行政负责准备物品进场表：行政负责准备现场所用零星物品、活动流程资料现场管理活动结束后，收集现场物品并反馈信息，并作出处理意见库存物品入库资料整理归档，活动现场事故汇总备注：以上涉及财务部门单据，需活动结束后一并返回财务，作为结帐依据。行政调度操作制度1、辅助行政经理处理公司的行政事务，严格执行公司制定的《行政部调度管理流程》。2、所有工作和业务，均以表格化为准。严格把控每一个细节。3、“前管理，后总结”，每次作业前需要进行规划，业务不分大小，采取完全汇报制，向部门经理汇报；作业后每单在三天内附所有通知任务单。领取合同（业务到行政部领用合同）现场反馈表、活动施工人员考勤表（格式—6、9）返回合同（业务将合同返回到行政部）项目要求单（业务提供给行政部，格式—1）费用预算（格式—2）分解任务（行政部）第2页共8页第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共8页4、每月月底把本月事故及处理结果，以书面形式呈报部门经理。5、对二级单位的管理及公司运营中成本的控制负责，凡因本岗位管理不善而造成的损失自行责任。6、按时给二级单位结帐。除演职人员现场结帐外，其他长期合作的二级单位每月26日对单，28日结帐。7、定期对合作单位所提供样品进行更新，保证样品的完整性。8、调度的工作应做到范本化、模式化。因该岗位涉及到的内容较锁碎，故在处理各项单据、归类、存档时，都应做到模式化，各有其位，不要因个人喜好随意放置，如有变化需进行相关的通知；对于二级单位的管理、手续申请、采买等，都应做到范本化，制定相关内容的文本并存档，保证该工作的延续性。9、活动结束后，调度、现场管理人员应积极配合，立刻入库。入库时依据“任务单”核查，如发现物品有损耗或丢失，应及时报损或办理出库手续。10、要求本部职员通讯工具24小时畅通，并严格执行《通讯工具管理条例》11、积极主动配合财务部及上级主管进行不定期的抽查。12、有效扩大合作资源（对本岗位工作量有影响的部分）12、严格控制成本，有效降低费用（对本岗位工作量有影响的部分）13、提高公司库存物品利用率。14、行政调度在分解任务时，必须统一调配合作单位，经营同种项目的合作轮流使用，不得连续合作，确保动作顺畅。15、行政人员在分解任务单时，根据合同项目内容填写任务单，须经责任人签字确认，合同项目之外的服务，需事先打开支申请。16、分解任务时，首先调配长期合同的、有质量保证金的，其次调虎离山用新的合作伙伴。17、调配新项目时须至少寻找3家执行方，价格优惠者先考虑；但在特殊执行时，必须考虑执行方的资质及执行力。行政部与业务部对接工作示意图业务部到行政部领取合同业务部第一时间将合同返回到行政部业务部提交项目要求单行政部控制成本，作出费用预算行政部分解合同，填写任务单业务部审核任务单，签字确认第3页共8页第2页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共8页行政部与业务部对接工作注意事项签定合同后，活动执行流程分为四个阶段（需业务、行政配合）第一阶段：分配任务第二阶段：检查验收第三阶段；会前准备第四阶段；善后总结第一阶段：分配任务1、业务人员提交合同及项目要求单，计算成本控制预算。2、业务部、行政部召开第一次会议。参会人员有：行政调度、业务负责人由业务负责人讲解活动方案，并提交合同项目要求及各种附件合同项目要求见表格一，需详细填写项目要求、尺寸、完成时间等附件包括：条幅内容、彩喷画面内容、及其他需要制作内容的尺寸、小样。注意：合同项目要求、各种附件必须有业务负责人签字确认字样3、行政口岸对方案进行理解及消化，然后下任务单，在当天集中时间，统一由业务人员进行审核并...