行政部管理制度目录一、行政部组织架构图………………………………………………2/80二、行政部工作流程图………………………………………………3/80三、行政部在岗人员编制表…………………………………………4/80四、行政部工作职责…………………………………………………5/80五、行政部岗位工作职责……………………………………………6/80六、行政部行政管理制度…………………………………………17/80七、客户接待指引…………………………………………………31/80八、关于工程照片档案相关工作的规定…………………………34/80九、关于规范公司证照及有效文本管理的规定…………………35/80十、公文管理规定…………………………………………………36/80十一、印章管理规定………………………………………………40/80十二、保密管理规定………………………………………………45/80十三、档案管理规定………………………………………………48/80十四、工作表单……………………………………………………50/80第1页共82页行政部经理部门经理印章管理员门经理总经理助理部门经理司机部门经理前台部门经理网络管理员部门经理保洁员部门经理保安员部门经理行政内外勤部门经理董事长秘书部门经理***有限公司行政部组织架构图第2页共82页行政部行政部工作流程图第3页共82页确定工作目标事项了解目标事项分析资料制定完成计划报告报总经理审批具体实施行政部在岗人员编制表职务姓名直属上司职责行政部经理行政管理中心总经理负责行政部全面工作总经理助理行政管理中心总经理协助总经理处理相关事务董事长秘书协助董事长完成事务性工作行政外勤行政部经理协助行政部经理规划、指导、协调部门工作；负责公司证照年检、变更，企业荣誉、奖项、资质以及行业主管部门要求申报资料的编制和上报等相关工作；部门外勤工作。行政内勤行政部经理协助部门经理准备有关行政问题的解决和报告文件，负责公司内部文件的发放、归档；公司对外宣传资料和办公环境的监督管理；协助企业荣誉、资质、奖项等申报工作。负责固定资产、办公用品管理前台接待行政部经理负责公司总机接听、转接，来访客人接待、引见相关工作；往来快递、邮件、报纸的收发送达，以及公司人员名片的印制等工作。印章管理员行政部经理负责公司印章档案管理工作。网管行政部经理负责公司网络、网站、办公设备等相关工作。司机行政部经理负责公司车辆驾驶，维护并严格按公司车辆管理规定要求执行。保安员行政部经理负责公司办公区域安全保卫工作。保洁员行政部经理负责公司办公区域卫生清洁工作。第4页共82页第5页共82页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共82页行政部部门职责一、协助集团经营层制定和贯彻管理规章制度，积极配合决策的制定、落实与督办，起到辅助作用；二、沟通、协调集团各职能部门工作，上传下达，起到良好的枢纽作用；三、收集行业信息和集团各部门的工作动态，为集团运营提供高效的行政支持，为集团领导决策提供参考信息；四、负责集团的档案、印章管理工作；五、负责建立、维护、更新集团网站；六、负责集团文秘、接待、办公会议、车辆管理、固定资产登记、办公用品及办公设备的申购及保养维护等日常行政工作；七、负责集团证照、资质的申报、升级、变更、年审工作以及各类奖项的申报工作；八、负责集团企业文化的推广与宣传工作，起到良好的窗口作用；九、负责办理内部装修、安全保卫、环境卫生、停车位等相关工作；十、完成领导交办的其他工作。第6页共82页第5页共82页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共82页第7页共82页第6页共82页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共82页岗位职责部门行政部岗位名称部门经理编号XZ001直接上级行政管理中心总经理编制日期2011-04直接下级行政外勤、行政内勤、前台、印章管理员、网管、司机、保洁员、保安员工作概要协助总经理做好集团行政管理工作，贯彻集团领导指示，做好上下联络沟通，及时向领导反馈信息，做好集团内部相互配合、综合协调工作，主持本部门全面工...
