第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共7页采购考试：第二章如何明确需求与规划供应单元一概述采购与供应的职能作用：满足组织内部不能或不愿提供的产品或服务的需求。明确需求和规划供应是采购供应过程的起点。单元二需要明确什么明确需求/采购说明的目的：向供应商提供其所需的信息，保证采购项目符合使用者需求。1.业务性需求和资本性需求之间的两点区别：业务性需求指组织在日常运行中一年内的消耗，资本性需求指超过一年以上的消耗资本性采购通常更有税收方面优惠。2.生产性需求和非生产性需求之间的两点区别；生产性需求是与生产过剩直接相关的，这是最终需求的组成部分，非生产性需求则不是；非生产性需求对一个组织来说是内在的，因此很容易预知。另一方面，生产性需求就很难预测了，因为需求是外在的，并不能直接由公司来控制。生产性需求由于其最终需求是外部的，一般更难预测与控制，而非生产性需求是内部的，因而比较容易控制。3.四种类型的应用：生产的业务性需求；生产的资本性需求；非生产的业务性需求；非生产的资本性需求4.采购说明包括的五类主要信息：明确所需产品和服务（特殊的包装和运输要求）明确数量明确交付要求（运输方式）明确供应商服务与响应供应商需要的其他信息5.包含在一个“采购说明”中的八大具体说明要求：设计说明、产量说明、性能说明、提前期说明、技术支持说明、维护说明、培训说明、法律说明单元三明确产品或服务1.六种不同类型的产品规格：品牌和商标名称（产品规格的简单形式）供应商/行业编码（适用于：当使用供应商目录采购或通过互联网采购时）样品（要注意：交付的货物与样品是否一致）技术规格（包括文字信息和设计图纸）构成规格（化学和物理性质）功能和性能规格2.品牌采购的两点优势：第2页共7页第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共7页品牌清楚简明便于交流使用品牌采购很便利，质量可靠3.三种情况下会使用技术规格：当买方有设计技能而供应商没有买方希望采用一种内部特殊设计时采购时项目有复杂性时4.利用技术规格的三点不利：指定技术规格可能需要有相当的人力投入，并要求有专家参与高水平的规格可能要求供应商设计定制产品。在标准化产品几乎不作任何调整就能满足需要的情况下，定制产品将大幅度增加成本技术规格可能限制了能确保供应的供应商数目未达到要求绩效的设计风险将由买者承担，因为供应商只是简单按购买者的设计进行生产5.构成规格适用于两种情况：安全和环境因素很重要的地方当材料对生产过程至关重要的场合6.使用功能规格和性能规格的主要优势有两点：供应商可以利用他们全面的专业知识和能力开发最佳解决方案购买者所需的人力投入要少些未满足运行要求的风险由供应商承担可选的潜在供应商数目要多些7.在明确服务时，通常应考虑的三点关键事项：产出是通过服务达到的服务实现的时间表是什么？如果服务未在时间表中实现将会有什么后果？8.哪些典型的标准？行业标准、国家标准、地区标准、国际标准9.可以使用外部标准的四个领域/涵盖的范围：构成标准尺寸标准性能、质量和安全标准技术要求测试的标准方法表明可接受的或推荐的使用、安装、操作和维护方法的编码10.使用标准的四点好处：标准能使买卖双方通过使用共同的参数、术语和符号有了共同语言。供应商很可能熟悉标准，并在他们的正常生产中使用改标准由于供应商在竞价时依据的是同一标准，所以促进了竞争，有利于实现较低的价格标准避免了不确定性标准化产品的交货提前期一般要比按传统习惯生产或定制产品的短购买者不需要为标准范围内的产品编写具体的规格相比之下，供应商的报价变得更容易些11.使用内部标准的四点好处：使用内部标准化，意味着在尽可能广的范围内减少不同规格型号的数量减少了开发规格所需要的时间和精力有助于企业集中精力于更少的项目上，更好地关注质量，花更多的时间寻找最佳的供应商第3页共7页第2页共7页编号：时间：2021年x月x日书...
