《数据库Access》课件——第1章 创建Access数据库VIP免费

数据库应用基础(Access2010)第1章创建Access数据库◆1.1创建Access2010数据库◆1.2创建表◆1.3输入记录◆1.4修改表结构学习目标■I了解数据库的基本概念■I了解Access2010数据库对象■I能创建Access2010数据库■I能创建数据表■I能修改表结构●数据库技术是一门研究如何存储、使用和管理数据的技术。●数据库应用涉及数据、信息、数据处理和数据管理等基本概念。1.1数据库的基本概念1、数据和信息数据是记录客观事实的符号。这里的“符号”不仅仅指数字、字母、文字和其他特殊符号，而且还包括图形、图像、声音等多媒体数据。●信息是经过加工后的数据，它会对接收者的行为和决策产生影响，具有现实的或潜在的价值。一例如：“周丹丹”、“湖南”、“575”是单纯的数据，而“周丹丹丹同学来自湖南，入学成绩为575分”就是一条有意义的信息。2、数据库数据库是在计算机系统中按照一定的方式组织、存储和应用的数据集合。3、数据库管理系统数据库管理系统(DBMS)是一种操纵和管理数据库的软件系统，用于建立、使用和维护数据库。●4、数据库系统数据库系统(DBS)是具有管理和控制数据库功能的计算机系统。(也是支持数据库各操作的软件系统)数据库系统的组成一数据库系统是一个计算机应用系统，它是把有关计算机硬件、软件、数据和人员组合起来为用户提供信息服务的系统。■Access2010是一个功能强大的关系型数据库管理系统，是Office2010的一个组成部分。开发一个Access数据库应用系统的首要工作就是创建一个Access数据库文件，Access所提供的各种对象都存放在这个数据库文件中，方便了数据库对象的管理。退出Access2010.①通过单击“文件”选项卡中的“退出”按钮退出Access2010。②通过单击Access2010窗口右上角的“关闭”按钮，可以快速退出Access2010。●Access2010启动与退出Access2010工作窗口(左侧显示“文件菜单命令，右侧显示选择不同命令后的结果”)Access数据库的结构一数据库对象包括：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。(演示学生成绩管理数据库)1、表表是数据库中最基本的组成单位，用于存储数据库管理的数据。(一个数据库中包含多个表，用户可以在不同的表中存储表示不同类型的数据。通过在表之间建立关系，就可以将存储在不同表中的数据联系起来供用户使用。创建数据库的第一步工作就是建立各种数据表)2、查询查询是数据库的基本操作。通过建立查询对象，可以从数据库中找到满足某一个条件和某几个条件的记录。3、窗体窗体是人机交互的界面，是用户输入数据和显示记录、信息和查询结果的屏幕。4、报表报表是以特定的格式打印显示数据最有效的方法5、宏宏是指一个操作或几个(一组)操作的集合，其中每个操作都能完成一种特定的功能，宏来完成这个集合中的一系列的操作功能。6、模块模块是子程序和函数的集合，主要作用是建立复杂的VBA程序，以完成宏等不能完成的任务。例如：将自己的数据存储在表中，通过窗体来浏览、输入及更新表中数据，用查询来检索符合指定条件的数据，用报表以特定的方式来分析和打印数据等。创建数据库一方法一：使用模板创建数据库一方法二：创建空数据库，添加表、查询、窗体、报表等对象1.1.2创建数据库一任务1.2使用“罗斯文”模板创建一个数据库。■任务分析Access2010提供了许多数据库模板，包括“可用模板”和通过连接网络在Office.com中查找获得的模板。使用数据库模板可以使创建更加快捷、科学。■任务操作■任务1.3学校要对学生学习成绩进行管理，要求创建一个名为“成绩管理”的Access数据库，用来存储学生的基本信息和考试成绩等。■任务分析创建“成绩管理”空白数据库，然后向该数据库中添加所需要的学生基本信息表、考A月成绩管理：数据库(Access2操视图有Ae0表1按虎表1记录：第1项据表视图试成绩表等。■任务操作●使用模板创建数据库，首先要了解各个模板的情况，使创建的数据库与选择的模板最接近。●创建空数据库，尽管需要自己定义每一个数据库对象，但这种方法最具有灵活性。结要点提示：打开：以共亨模式打开数据库以只读方式打开：只能查看数据库不能编辑数据库以独占方式打开：其他用户无法使用该数据库以独占...