税控装置简易操作手册VIP专享VIP免费

第2页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共7页税控装置简易操作手册外挂式税控器（2150元/台）：是一种在专用的税控及开票软件的配合下，结合用户配备的电脑与针式打印机，实现机打发票的打印和税控数据的存储和报送功能的机器。优点：1)价格较低；2)操作简便；3)打印宽行机打发票。缺点：1)必须要连接电脑和针式打印机。税控发票机（4150元/台）：是一种专用的税控及发票打印机。只可以打印76mm的机打“窄票”。优点：1)无需与电脑和打印机连接即可开具机打发票。缺点：1)操作相对复杂；2)价格相对较高；外挂税控器简明使用教材:1．硬件安装连接将税控加密盒和电源连接到外挂式税控器上，并将税控器与电脑串口连接。确认打印机已经正确安装，打开电脑，并将税控器电源打开。注意税控加密盒和外挂税控器不能带电插拔,外挂税控器和税控加密盒、IC卡是一一对应的，不能混用。2．税控发票打印程序1)完毕后进入税控发票打印程序，注意打开外挂电源开关之后3~5秒后再运行税控发票打印程序。本系统支持多人使用，这里所说的多人是指在一个企业内多名员工可创建自己的账号和口令分别使用。第3页共7页第2页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共7页注意：使用模式设置为调整打印格式系统提供了“试打模式”，在“试打模式”下，系统无需联入税控器仍可打印发票，但此时打印的发票无防伪码为无效发票。此外，在“开票模式”的预览状态下也不能打印有效发票。因此，建议用户在“试打模试”下打印发票票样(非正式发票)（二）日常使用说明1.发票领用选择发票类型并输入发票的起始号码，如选择无误则按“确定”鍵。2.打印发票发票打印是本系统的核心部分。在票据类型中选择行业的发票类型就可以进入发票打印的页面。如下图所示输入经营项目、金额等相应内容后即可打印，打印操作可按打印按钮也可用快捷键Ctr+P，输入金额后按回车键便可累计总额。第4页共7页第3页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共7页可以保存票面内容，方便以后使用。3.发票查询系统为发票管理提供了较便捷的查询功能。如下图，进入查询页面后，点击“刷新”，系统将每张发票的明细列出，并可自行设置查询条件筛选、排序。发票总数是指已打印的发票总张数。发票总额是指包括有效发票、废票、退票、错票在内的所有发票的综合运算额。可直观的反映出营业情况。4.无效发票（废、退、错票）处理说明1)退票：已经开出的有效发票由于某些原因需要取消（例如退款、金额有误等），可用退票登记解决。这里强调一个概念：退票登记针对的是已存储的有效发票。2)错票：指发票号码与机打票号不一致的情况。3)废票：退票和错票以外的无效发票均由废票登记处理。（如票号被占用或票面损坏等）4)注意事项第5页共7页第4页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共7页A.错票登记时发票号与机打票号不可混淆。B.退票登记时，“票打日期”要同原发票开具日期。C.无效发票登记的同时一定要保存好若干联中的发票联以备上缴作为无效凭证。(三)税控管理1)停机操作（业户注销）此操作在安装商安装税控机时已做，用户不可进行此操作2)编程操作（业户注册）此操作在安装商安装税控机时已做，用户不可进行此操作3)授权（用于获得使用授权，每期执行一次即可）授权成功后，系统会获得一个截止日期（再次授权之前用户必须完成报数否则开票功能将被禁用）和剩余发票张数(允许开票的数量，每开一张发票该数会自动减１)。至此，本系统的安装和基本设置工作全部完成。4)IC卡报数用户需要持IC卡按税务局要求的期限定期向税务局申报营业数据，具体操作如下：在新的授权以前可进行多次报数，每次报数将重新统计最新数据而不会影响上一次的报数，报数成功后，仍可正常营业，营业数据将计入下期。四)其他功能1.票面位置调整“发票管理”菜单下的“票面位置调整”可调整票面中打印内容的相对位置。“纸长设置”表示发票纸张的长度。第6页共7页第5页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页...