会计凭证制度会计凭证是在法律上具有证明效力的书面文件，各单位一切经济业务必须由经办人员向会计机构提供内容合法、填写正确和完整的原始凭证。记账凭证的编制必须以原始凭证为根据，会计凭证作用如下：第一，记录经济业务的实际情况。第二，便于实行岗位责任制度和内部控制制度。第三，提供监督和检查经济业务的主要依据。一、《会计法》对会计凭证的有关规定（一）办理各项经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。（二）会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告，对记录不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度规定更正、补充。（三）原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者改正，更正处应当加盖出具单位印章。（四）原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。（五）记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。二、会计凭证种类会计凭证种类图示学院本部记账凭证采用“收、付、转”专用凭证。学院内部各部门、单位可根据业务量大小等实际情况向学院提出会计凭证使用种类申请，经批准报财务处备案后施行。自制原始凭证必须使用学院统一格式的自制原始凭证，严禁各部门、单位自行印制、使用非统一格式的原始凭证。三、原始凭证规范（一）原始凭证必备的基本要素：1、凭证的名称2、填制凭证的日期3、填制凭证单位的名称或者填制人的姓名4、经办人员的签名或盖章5、接受凭证单位的名称6、经济业务名称7、经济业务数量、单价和金额（二）原始凭证使用的基本要求1、真实可靠2、内容完整3、填制及时4、书写清楚5、顺序使用（三）原始凭证填制的附加要求1、取得的原始凭证必须有有关单位或个人的鉴章。2、凡填有大小写金额的原始凭证，大小写金额必须相符。3、一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途，并且只能以一联用作报销凭证；一式几联的发票或收据，必须复写，连续编号，作废时加盖“作废”章，连同存根一起保存4、购买实物的原始凭证必须有验收证明。5、发生退款时，必须填制退款发票，附有退款验收证明和对方单位的收款收据或对方个人的鉴章，不得以退款发票代替收据。6、职工公出借款的收据必须附在记账凭证后。7、经上级有关部门批准的经济业务应当将批准文件作为原始凭证附件8、发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，在更正处应当加盖开出单位的公章。大小写金额错误的，只能重开。四、会计凭证规范（一）会计凭证的审核规范原始凭证的审核要求记账凭证的审核要求审核其真实性内容是否真实审核其合法性项目是否齐全审核其合理性科目是否正确审核其完整性金额是否正确审核其正确性书写是否正确审核其及时性（二）会计凭证的书写规范1、字迹必须清晰工整2、阿拉伯数字应当一个一个的写，不得连笔；书写时应当有一定的斜度（一般为60度）为了防止涂改，对有竖划的数字（4、6、7、9）写法应有明显的区别3、阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号。以元为单位的阿拉伯数字除表示单位等情况外，一律填写到角分。4、汉字大写示范如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写。5、大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字之后应当写“整”字或者“正”字。五、会计凭证传递程序会计凭证传递根据帐务处理程序进行，一般经过出纳、制单、审核、记账、财务主管等责任人，并应连续编号，鉴章齐全，做到传递的及时性和完整性。第四章设置会计账簿规范一、会计账簿体系二、会计账簿设置规范（一）总分类账总帐格式有三栏式、多栏式、棋盘式和科目总表等。总帐一般采用三栏定本式，是根据有关会计制度中规定的会计科目设置的。学院规定，必须采用三栏定本式总账。（二）明细分类账明细分类账一般采用活页式，格式有三栏式、数量金额式、多栏式。三栏式适用于只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的科目，如应收账款、应付帐款等债权债务结算科目的明细核算；数量金额式适用于既需要进行金额核算，又...
