目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠
并做好样品的保密与安全工作
范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理
职责①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理
②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制
③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护
④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查,质量控制主管对样品管理承担管理职责
样品的取样①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样,取样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性
②当有突发情况,另时需要取样分析时,由相关样品管理人员进行验收登记
③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态,并登记入账
④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问,或品管人员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析
样品的识别①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别
②样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期
③样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯
④实验室应根据专业要求,在相关的作业指导书中,对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性,做出明确规定
样品的贮存①质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所,配备样品间及样品柜(架