1、以往查询邮政编码或其他地区的电话区号需要到邮政局或电信局去翻阅厚厚一本索引。但有了数据库系统，我们就可以快速高效地在瞬间查询到需要的数字。2、在超市，收银员用条形码阅读器来扫描每种商品，通过一个应用程序，收银机上就显示了从商品数据库中查询到的价格，并计算出总共的金额。所有的这些都归功于？第四章信息的管理数据库系统——Access一、信息资源管理的基本概念1、什么是信息资源管理？信息资源管理就是对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理。目的：提高信息利用效率，帮助人们提高学习、工作和生产等效率，以便更好地实现信息的价值。2、身边常见的信息资源管理实例个人电话本管理、个人藏书、相册、计算机文件管理、图书馆信息管理系统、学生学籍管理系统、超市购物系统网上数据管理，如：用搜索引擎检索信息、列车时刻查询系统、计算机配件价格的查询、网上购物3、信息资源管理的三个领域（1）管理信息系统（MIS）（2）数据库系统（DBS）（3）情报检索系统（IRS）二、数据库的概念Database(db)是有组织地、动态地存储在辅助存储器上的，能为多个用户共享的，与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合。数据库系统包括：常见的数据库管理系统：Access、FoxPro、SQLServer等数据库的最大优点是数据共享。数据库数据库管理系统数据库管理员软硬件平台用户数据库管理系统•数据库管理系统：负责对数据库资源进行统一的管理和控制。应用程序1应用程序2QQ、Dota等数据库管理系统数据库……三、认识Access1、Access是由微软发布的数据库管理系统，它的文件扩展名为.mdb。用来进行数据分析：access有强大的数据处理、统计分析能力和查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。Access界面标题栏工具栏菜单栏数据库窗口状态栏数据库管理系统Access电子表格软件ExcelAccess数据库一些概念•（1）数据表：是关于特定主题数据的集合，是一张二维表，由若干行列构成。•（2）记录：每一行是一条记录。上数据表中共有3条记录。•（3）字段：每一列称为一个字段，上数据表中共有“学号”、“姓名”、“性别”、“年龄”4个字段。数据表数据表是二维表，由行和列构成，每一行（除了标题行）是一条记录，每一列称为一个字段。每条记录中各个字段存放的数据，称为字段的值。字段名自动编号数字文本货币是/否字段的数据类型数据类型说明字节数文本文字或不需要计算的数字（如电话号码）0~255备注长文本0~65535数字用于数学计算的数值数据1、2、4或8日期/时间日期和时间值8货币存储货币值数据8自动编号当向表中添加一条新记录时，由Access指定的一个唯一的顺序号（按1递增）或随机数4是/否存储逻辑值，仅能取两个值1位4、Access数据库一些概念•（1）数据表：是关于特定主题数据的集合，是一张二维表，由若干行列构成。（2）记录：每一行是一条记录。上数据表中共有3条记录。（3）字段：每一列称为一个字段，上数据表中共有“学号”、“姓名”、“性别”、“年龄”4个字段。5.建立数据表•（1）点击“新建”；•（2）在弹出框中选择“设计视图”；•（3）根据要求添加字段名称及类型；1、某产品销售表打开后如下图所示，下列描述中不正确的是（）典型题例:A．数据表的名称是产品销售表.mdbB．该数据表共有数据记录5条C．当前记录是第5条D．其中价格数据字段类型为货币型2、在使用Access软件建立数据表时，若要存储身份证号码，则相应字段的数据类型应设置为()A．文本B．数字C．自动编号D．日期3、小西在“张天”的“出生年月”字段(数据类型为“日期/时间”)中输入“1988830”并确认后，出现如图所示的提示信息。产生这个错误的原因是________(填字母：A.输入数据的格式不符/B.在数值字段中输入了文本)。4、若某网站后台数据库如图所示：该数据表的名称是________，该数据表中总记录数是________，当前编辑的是第________条记录。“单价”字段类型是________，“书名”字段类型是________，“销售数量”的字段类型是________，“享受优惠价”的字段类型是________。5、下图是一个用Access软件创建的数据表，表中的字段数是（）（A）5（B）6（C）7（D）8
