科学有序地安排时间小测试:(从不、有时,经常、总是)(1)我在每个工作日之间,都能为计划中的工作做些准备
(2)凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去
(3)我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标
(4)我尽量一次性处理完毕每份文件
(5)我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序排列,依次办理这些事情
(6)我尽量回避干扰性电话、不速之客的来访,以及突然约会
(7)我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作
(8)我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件
(9)当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”
(从不——0、有时——1、经常——2、总是——3)结论0——12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走
13——17分:你试图掌握自己的时间却不能持之以恒
18——22分:你的时间管理状况良好23——27分:你是值得学习的时间管理典范
来自美国的参考数据人们一般每8分钟就会受到一次打扰,每小时大约7次,每天50-60次,平均每次5分钟,总共大约4小时,大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的
每天自学1小时,7小时1周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习,3-5年就可以成为专家
一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要花7个半小时
善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而是花在值得的事情上
时间管理当中最有用的词是“不”
做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍
如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们;如果你让自己一天做12件事情,则会完成7-8件
时间管理的方法6点优先工作制帕累托原则:重要且紧急——立刻做重要但不紧急——当成紧急事做,不拖延紧急但不重要——优先考虑重要事,再考虑这类事
拖一拖,甚至