如何利用时间“战术”www.china-woman.com中国妇女报2009-9-22下载制定计划时间管理专家认为你应该在一天的工作开始之前订一个计划。仅用２０分钟就能节省一个小时的工作时间，牢记一些必须做的事情。“不要让你的大脑承受过多的生活琐事。”保持重点所有高层次的领导者都会明确自己的当务之急。杂志主编柯尔的办公桌上始终放着一期自己的杂志；这样，无论何时他被一些小事分散了注意力，只要看到那本杂志，就会及时回到正道上来。确定当务之急的一个方法是建立一个“行动”一览表。每天晚上，记下第二天要干的头几件事情，并且一天回顾几次这张日程表。８０／２０法则如何确定你表格中的哪项任务是最重要的？方法之一是运用８０／２０法则。油漆经销商穆尔在开头一个月仅挣了１６０美元，分析销售图表后，他发现８０％的买卖来自他的２０％的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间和精力。于是，穆尔把他最不活跃的３６个客户分派给其他的销售员，自己把精力集中到最有希望的客户，不久他一个月赚到１０００美元，并最终成为凯利---穆尔油漆公司的主席。想做就做如果你想到该去做某件事，那么你就应该立即着手行动，很快你就会从进展迅速的事情中充分享受成就感，而且节省时间。适当放弃完美主义者和办事拖拉的人浪费同样的时间。虽然有些时候我们不可能把工作干得完美无缺，但是我们已经在一个确定的期限里完成了我们所能做到的最好的工作，对于我们来说这已经是一个完美的结局了。成功的时间管理者都懂得什么时候值得为十全十美而奋斗，什么时候只有放弃十全十美才算足够好。避开高峰就是说通过生活在非高峰期，避免排长队、交通拥挤和其他的时间消费。如果我们能尽量避开时间高峰，则我们离另一个高峰---事业高峰就不远了。考虑机会成本是情愿排队等候１个多小时购买１份５元的早餐，还是多花５元钱到５０米以外的餐馆吃饭？假若你能在１个小时内创造出比５元钱更多的财富，那么你就该考虑等候所花的时间的机会成本了。利用技术保存你的工作记录在计算机上而不是笔记本里。这样，当你需要某些信息时，从计算机上搜寻比在笔记本中翻找节省一大截时间。最后要说的是，任何时候，你提前完成一项任务或者避免一场无谓的争论，不仅节省了时间，而且自己的生活更愉快。正如本杰明·富兰克林所说：“你珍惜生命吗？那别浪费时间，因为它是构成生命的材料。”1
