干部人事档案材料收集工作调研报告干部人事档案材料收集工作调研报告干部人事档案材料收集工作，是指干部人事档案管理部门根据干部人事档案管理权限和范围，向有关部门收集干部人事档案材料，集中起来统一管理的工作。干部人事档案是对干部个人经历、政治思想、业务能力、工作表现、学识水平、工作实绩等的记载，服务于组织人事工作，也服务于当事人，是组织人事工作的信息库。收集干部人事档案材料，充实干部档案内容，为组织上历史地、全面地考察了解和正确使用干部提供依据。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量。一、主要做法我县干部档案室自1992年成立以来，现保管档案5668卷，在职公务员及科级以上干部档案1730卷，企业干部档案488卷，退休干部档案3450卷。按照中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，平均每年收集材料XX0份左右，其中包括工资审批表年度考核登记表、学历、入党及奖惩材料等。为确保档案能够全面、客观地反映干部的情况。我县采取“三定”的做法来收集干部档案的相关材料。第一、定期收集。定期对实际工作中批量产生的干部档案材料，集中有效地收集。如年度考核登记表工资变动审批表、表彰奖励审批表等，每年定期通知相关单位进行普遍收集。并建立档案材料收集工作制度，使收集材料不拖延、不积压，确保干部人事档案材料及时归档，与实际工作同步。第二、定向收集。在三八”“七一”等重大纪念日，定向收集一批先进、模范等表彰奖励材料；对新录用的公务员及时建档的同时定向收集试用期考核、工资、转正审批表、公务员登记表等，科级干部职务变动工资审批表、任免审批表等，确保干部档案材料不缺失，如实记载个人工作经历。第三、定员收集。确定各单位由组织委员专人负责干部日常工作中形成零散材料的动态收集，如职称晋升材料、学习进修学历材料、岗位培训登记表，干部调动审批表，入党及转正材料等，确保干部档案的内容更完整、齐全，提高干部档案的利用率。二、存在的问题第一、各部门对档案材料收集工作重视不够。干部人事档案材料收集、归档工作政策性很强，涉及的部门多，不仅涉及干部人事档案管理部门，还涉及到各有关干部人事档案材料形成部门、审批部门。所收集的干部人事档案环节多、周期长，各各环节把关不严格直接影响到档案材料的质量，由于各单位对档案材料收集工作重视不够，使档案材料收集工作出现以下几个方面的问题：一是材料的纸型不符合标准、内容和表格设计的不规范，项目不全、有的甚至不设计日期；二是有些形成完备的档案材料没有得到妥善保管，而是随手乱放，上报不及时，随意丢弃，有的甚至造成重要档案材料遗失；三是一些单位分不清哪些材料应该归档及档案具体存放的地点，造成档案材料漏报和遗失；四是一些干部职务变动后，档案转递导致材料报送地点有所改变，材料转递不及时，就会造成材料不能及时归档或遗失。第二、干部本人档案意识淡泊。很多干部对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，不知道什么材料需要装入档案和装入档案里材料的意义和价值，填写不认真、不合格，项目填不全，日期不填，签名不签，书写字迹凌乱，还有些材料在内容和形式上雷同，如一些鉴定、考核和评价材料大多是套话，没有实质性工作内容，不能准确地反映每个人的真实情况。此外还有的同志认为干部档案工作是干部档案工作人员的事情，与己无关。因此使得干部人事档案归档不完整、不真实，失去了作为凭证的价值。第三、管档单位材料审核把关不严格。干部档案管理部门管理人员档案知识、档案材料收集归档范围掌握不准，对干部人事档案的审核停留在档案中应有的材料是否存在，是否齐全，而对档案材料的内容没有进行严密的审核，造成干部人事档案的案卷质量不高。对于档案材料内容填写不实，前后不一致的材料没有及时认定。特别是干部档案“三龄一历”记载多样。或者一些表格性材料的重要项目没有填写，应当有个人签名的材料没有签名，需要有组织部门签章的材料没有组织部门的签章，有些材料没有材料形成时间等等。对于档案材料内容填写不全面，手续不完备的没有及时补充，这种材料进入干部人事档案就不完全具有依...
