应收及预付款项介绍教学课件•应收账款介绍•预付款项介绍•应收账款管理•预付款项管理•应收及预付款项的会计处理•应收及预付款项的审计与风险控制01应收账款介绍应收账款的定义定义应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。背景在市场竞争日益激烈的今天，企业为了扩大市场份额，提高销售额度，常常会采用赊销的方式进行销售。因此，应收账款成为了企业日常经营活动中常见的资产之一。应收账款的产生原因和分类产生原因商业竞争：为了在激烈的市场竞争中占据优势，企业会采取赊销政策来吸引客户，从而形成应收账款。信用销售：当企业采用信用销售方式时，购货单位可能会因为自身资金周转问题而无法按时支付款项，从而形成应收账款。应收账款的产生原因和分类•内部管理：企业内部控制制度不健全或执行不力，可能导致部分应收账款无法按时收回，形成坏账。应收账款的产生原因和分类分类按照信用期长短：分为短期应收账款和长期应收账款。短期指信用期较短，一般在一年以内；长期指信用期较长，通常在一年以上。按照来源：分为主营业务应收账款和其他业务应收账款。主营业务指因销售商品、提供劳务等主营业务活动产生的应收账款；其他业务指除主营业务活动以外的其他活动产生的应收账款。应收账款的利弊分析好处坏处扩大销售：通过赊销政策可以吸引更多客户，提高销售额度和市场占有率。增加风险：应收账款存在无法按时收回的风险，可能形成坏账，影响企业资金流动性和经营效益。降低库存：赊销可以加快存货周转速度，降低库存成本。增加成本：为了管理和收回应收账款，企业需要投入一定的人力、物力和财力，增加了管理成本和资金成本。02预付款项介绍预付款项的定义01预付款项是指企业按照合同规定，在未收到商品或劳务之前，向供应商或第三方支付的款项。02预付款项是一种信用形式，目的是确保企业能够及时获得所需的商品或劳务。预付款项的分类和核算按照性质和用途，预付款项可以分为预付货款、预付工程款、预付租金等。按照时间长短，预付款项可以企业在会计核算中，应按照不同的预付性质和用途，设置相应的会计科目进行核算。分为短期预付款项和长期预付款项。预付款项的风险及控制措施企业应采取以下措施控制预付款项风险严格执行合同条款，确保企业利益不受损害。签订合同前，对供预付款项存在一定的风险，如供应商违约、资金被占用等。定期对预付账款进行清理，及时发现应商进行全面评估，选择信誉良好的供应商。问题并采取措施解决。03应收账款管理应收账款的日常管理010203客户信息记录发票管理定期对账详细记录客户的名称、地址、联系方式、合同信息等，以便跟踪和催收。确保发票的准确开具和及时寄送，以避免错过付款期限。与客户定期对账，确保双方账目的一致性，及时发现和解决差异。应收账款的催收策略和方法01020304提前提醒发送催款函约见面谈法律途径在账款到期前，通过电话、邮件等方式提醒客户准备付款。若客户未能按时付款，发送正式的催款函，以提醒客户尽快支付。与客户面对面沟通，了解未付款原因，协商解决方案。在多次催收无果的情况下，考虑通过法律途径解决，维护公司利益。应收账款的风险防范措施信用评估合同条款定期审计在合作前对客户进行信用评估，确保客户的信誉良好，降低收款风险。在合同中明确付款期限、违约责任等条款，为后续的收款提供依据。对客户进行定期审计，了解客户的经营状况和偿债能力，以便及时调整收款策略。04预付款项管理预付款项的日常管理签订合同与客户签订合同，明确预付款项的金额、期限、违约责任等内容，确保双方的权益得到保障。建立客户信用档案记录客户的资料、付款历史、合同信息等，以便评估客户的信用状况，为预付款项的决策提供依据。严格按合同执行按照合同规定进行预付款项的支付和接收，确保双方遵守合同条款。预付款项的监控和预警机制定期对账监控逾期情况预警机制定期与客户进行对账，核对预付款项的金额、期限等信息，确保双方记录一致。密切关注预付款项的逾期情况，及时发现并采取措施防止损失扩大。设定预警线，当预付款项达到预警线时，及时发出...
