晨会夕会管理制度制定目的为提高工作效率及工作能力水平、完善工作流程、强化标准化管理,解决工作中的突出问题、有效的推动各项工作目标的达成,保证当日工作当日毕,制定此制度(以下简称“本制度”)
适用范围本制度主要规定了公司各级机构及部门,经营管理晨会、夕会的议事范围、议事规则、议事程序及对会议的组织实施、会务安排、会议决议的贯彻执行方面的要求
规范事项每日管理晨会、夕会覆盖全员,由各级主要负责人总结当天工作、调度安排次日工作、协调解决工作中存在的问题
会议召开要贯彻精简、高效,会议上对本部门、机构的每一个人的工作作出具体安排,工作落实到人,并明确责任人、时限、工作标准等关键要素,做到工作统筹高效、指令清晰明确
管理晨会、夕会作为公司重要管理环节,应留存会议纪要、会议录音等文件,并及时提报汇总
总公司、各分公司、各中心支公司应于每个工作日召开管理晨会
总公司各部门、各分公司各部门应于每个工作日召开管理夕会
总公司及各级机构应组织召开周例会,相关要求另行规定
一、管理晨会晨会围绕人、工作项、各项业务指标协调、调度、解决工作中出现的各类问题,各部门将存在的问题在会上汇报讨论,并形成解决方案;以绩效和考核引导和鼓励员工提升工作效率、创造更多工作成果,对按时按质完成工作的员工给予相应奖励,对超时限未完成工作的员工,将按照公司管理规定进行相应考核
公司将根据各部门工作完成情况,逐步调整晨会召开的时间及频率
若各部门每天均按时完成,则可调整为周一、周三、周五召开晨会,取消周二、周四晨会,具体情况以公司通知为准;各部门每天在晨会中汇报完成情况,对没有完成工作的部门负责人按照公司相关制度进行考核
(一)分公司管理晨会1
会议时间:周一、周三、周五上午8:002
会议主持人:分公司总经理3
参会人员:副总经理、部门长4
会议主旨:(1)通报业务达成情况(2)各业务条线部门通报本条线业务达成情况(3