文字处理软件Word2003文字处理软件Word20031Word基础知识2文档编辑技术3文档排版4页面设置与文档打印5表格处理6图形处理文字处理软件Word20031Word2003的基础知识1.1Word2003的工作环境1.中文Word2003的启动启动Word2003有以下三种方法:(1)双击桌面上的“MicrosoftWord2003”快捷图标。(2)单击“开始→程序→“MicrosoftOfficeWord2003”。(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中,双击已存在的Word文档,即可启动Word2003,并同时打开该文档。文字处理软件Word20032.中文Word2003主窗口简介文字处理软件Word20033.文档的视图方式p77(很少考到)(1)普通视图(有水标尺,无垂直标尺)(2)Web版式视图(有水标尺,无垂直标尺)(3)页面视图(有水标尺,有垂直标尺)(4)大纲视图(无标尺)(5)阅读版式视图(无标尺)文字处理软件Word20034.退出Word2003退出Word2003的方法有:在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。单击标题栏右端的关闭按钮“×”。双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。按Alt+F4键。文字处理软件Word20031.2创建文档1.新建文档新建文档的方法有:单击常用工具栏中的“新建”按钮。按快捷键Ctrl+N。使用“新建文档”任务窗格。桌面鼠标右键→“新建”→“Word文档”创建空白文档文字处理软件Word20032.文本输入(1)确定输入位置移动插入点的方法:①使用鼠标移动用鼠标在需输入文本的位置单击一下,插入点即被移至该处。②使用键盘移动下表给出了用于移动插入点的相关键。文字处理软件Word2003移动插入点的操作键操作键插入点位置←左移一个字符或汉字→右移一个字符或汉字↑上移一行↓下移一行
上移一屏下移一屏移至行首移至行尾+←左移一个单词+→右移一个单词+↑移至当前段首+↓移至下一段首+移至文档开头+移至文档末尾文字处理软件Word2003(2)插入与改写方式插入与改写是文本输入的两种基本模式。默认状态为插入模式。这时,状态栏右侧的“改写”按钮呈灰色,输入的字符插入到插入点的左边,插入点和其后的文本向右移动。双击状态栏的“改写”按钮或敲“Insert”键,可进入改写模式,这时,“改写”按钮呈黑色,输入的每一个字符都将覆盖原有的字符,其他字符位置不变。再次双击“改写”按钮或单击Insert键,可重新切换到插入模式。文字处理软件Word2003(3)输入符号和特殊字符移动光标到要插入符号或特殊字符的位置。①单击“插入/符号”,出现如图所示的对话框。②在“符号”选项卡中,单击选中的符号,再单击“插入”按钮即可插入该符号。③若要输入特殊字符,则选择“特殊字符”选项卡,在其列表中单击要插入的字符,再单击“插入”按钮即可。④当全部插入完毕后,单击“关闭”按钮,返回到文档窗口。文字处理软件Word2003(4)输入日期和时间将光标移到要插入的位置。①执行“插入/日期和时间”命令,出现“日期和时间”对话框。②在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。③在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。④设置完毕后,单击“确定”按钮,即可插入当前日期和时间。(5)插入其他文件内容将几个文档合并成一个文档。“插入/文件”命令,在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的文件,然后单击“插入”按钮即可。文字处理软件Word20031.3保存与关闭文档1.保存文档(1)保存新建的文档①单击“文件/保存”命令或者单击常用工具栏中的“保存”按钮,打开如图所示的“另存为”对话框。文字处理软件Word2003②在“保存位置”列表框中选择文档的存放位置。如果不进行选择,文档将保存到系统默认的位置,即“我的文档”中。③在“文件名”文本框中输入新的文档名。④在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式。⑤单击“保存”按钮,返回到文档编辑窗口。文字处理软件Word2003(2)保存已有的文档如果当前编辑的文档已经保存过,只要单击常用工具栏中的“保存”按钮,或者单击“文件/保存”命令,即可按照已经保存的位置和文件名进行保存,不再出现“另存为”对话框。(3)换名保存如果要对已保存过的当前文档更换文...