Excel在经济管理中的应用 第一章VIP免费

1Excel在经济管理中的应用唐小毅、吴立青、杨钰琳编著2第1章Excel基础31.1Excel基本操作1.1.1工作簿操作工作簿的操作包括新建、保存、关闭、打开和保护等操作一个Excel文件（扩展名：“.xls”）即为一个“工作薄”工作薄、工作表、单元格、单元格区域及其之间的关系一个工作薄最多包含255张工作表一个工作表最多有65536行和256列1.新建工作簿在Excel中新建工作簿，可建空白工作簿或带有各种样式的工作簿。Excel中自带有许多表格模板，通过这些模板，可以快速新建各种具有专业表格样式的工作簿。操作方式：在Excel中，单击“文件”菜单的“新建”命令，Excel将打开“新建工作簿”任务窗格，在任务窗格中单击“本机上的模板”，即可打开“模板”对话框，如图1—1所示。在选择模板时，如果计算机处于联网状态，还可单击“OfficeOnline模板”，在“OfficeOnline”网站上获取模板。4图1—1“模板”对话框51.1Excel基本操作2.保存工作簿在创建工作簿时，如果不及时保存，会因为断电或死机造成工作簿数据的丢失，因此，在工作簿创建时，需要保存工作簿。工作簿的保存，可通过单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在对话框中指定工作簿的保存位置和工作簿名称。Excel提供的自动保存工作簿的功能（见图1—2），可在每隔一段时间自动保存正在编辑的工作簿，以免有时忘记及时保存所作修改而丢失一些重要的数据。设置自动保存的操作方式如下：单击“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框，选中“保存自动恢复信息”，并设置间隔时间。6图1—2“选项”对话框71.1Excel基本操作3.保护工作簿为了防止他人随意对重要工作簿中的工作表进行复制、移动和删除等操作，可利用Excel提供的保护功能为工作簿设置保护。具体的操作方式如下：单击“工具”菜单的“保护”级联菜单中的“保护工作簿”命令，打开“保护工作簿”对话框，如图1—3所示。可在对话框中设置要保护的内容，包括结构和窗口，并可设置保护密码。选中“结构”，即可禁止对工作簿（内所有的工作表）进行复制、移动和删除等操作(注意：右击工作表标签后出现的快捷菜单)；选中“窗口”，则可禁止改变工作簿（内所有工作表）的窗口大小。图1—3“保护工作簿”对话框81.1Excel基本操作1.1.2工作表操作工作表的基本操作包括：选定、切换、插入、重命名、删除、移动、复制、隐藏、显示和保护等。1.选定和切换工作表工作表标签是操作工作表的一个快捷方法，对工作表的操作基本上都是通过这个标签来完成。工作簿中有多个工作表，但只有一个工作表是当前工作表，切换工作表可通过单击该工作表标签来实现，同时，该工作表出现在Excel工作窗口中。选定工作表，通过单击该工作表的标签来实现；如果要选定多个不相邻的工作表，可在先选中第一个工作表时，按住Ctrl键的同时，用鼠标去单击其他要选定的工作表标签，即可选中多个工作表。91.1Excel基本操作2.插入和删除工作表在新建的Excel工作簿中，有3个工作表，如果工作表不够，可通过单击“插入”菜单的“工作表”命令，在当前工作表之前插入一个新工作表。同时，新工作表也将成为当前工作表。如果工作簿中存在多余的工作表，可将它们删除掉，具体的操作方式是单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令，即可将当前工作表删除掉（注意：删除工作表的操作是不可逆的，操作时一定要谨慎）。101.1Excel基本操作3.重命名工作表与设置标签颜色工作簿中的不同工作表之间需要明确的区分，可采用给工作表命名和改变标签的颜色来实现。工作表命名的操作方式将鼠标指针指向工作表标签，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“重命名”命令，即标签名变成反选状态，输入新的标签名，即可完成标签更名；也可通过双击标签名称，使标签名反选，即可输入新的标签名。设置标签颜色的操作方式将鼠标指针指向要设置的标签，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“工作表标签颜色”命令，在打开的“设置工作表标签颜色”对话框中，选中要设置的颜色，确定即可。111.1Excel基本操作4.移动与复制工作表在同一工作簿中要进行工作表位置的移动...