规范学校公文印章用字的要求一、标题及正文（一）标题。学校的计划、总结、各种规章制度以及通知通告等，标题一般用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。（二）正文。位于标题下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。二、成文日期（一）成文日期要用汉字书写，即俗称的“大写”，不能用阿拉伯数字、英文字母与汉字混用，同时年、月、日要齐全。规定“零”要写成“○”，是因为“零”与汉字的另一种数字写法“壹、贰、捌”等是一个序列，而采用“一、三、五”这种写法用“○”比较协调。表示“零”的数字，要区别汉字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二〇〇六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“二oo六”年。（二）成文日期可从插入菜单的“日期和时间”处键入。三、标题序码（一）第一级标题序码用：一、二、三、……大写数字后用顿号“、”，不能写成：一.二.三.……（二）第二级标题序码用：（一）（二）（三）……括号后不能加顿号“、”，不能写成：（一）、（二）、（三）、……（三）第三级标题序码用：1．2．３．……阿拉伯数字后用圆点“.”，不能用顿号“、”，不能写成1、2、3、……键入标点“.”时要注意切换成全角。（四）第四级标题序码用：⑴⑵⑶……不能写成⑴、⑵、⑶、……序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。（五）第五级标题序码用：①②③……不能写成①、②、③、……序码“①②③”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。四、发文及落款（一）学校需存档的资料一般采用国际标准纸型A4型，左侧装订。文字从左向右横排。一般情况下，正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。（二）落款及日期。落款在行文右下方，右空4字，下行为行文日期。加盖公章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。1
