ERP系统规范指导-PMC部(试用版)制定人/日期:审核人/日期:核准人/日期:1.职责概要1.1.【主要工作】1)销售订单录入维护作业。2)生产订单计划作业，包括半成品、成品、委外生产计划的制作、审核、打印发放。3)物料需求计划作业，包括MRP需求运算、ROP需求运算。4）根据日常工作，通过系统对相关共享信息进行查询，并作统计报表分析。1.2.【职责要求】1)严格按照本规范文件进行操作。2)在实际运作的过程中，发现基础资料或其他相关设置有问题，需及时向相关部门反映并要求得到落实。3)如果由于各种原因,不能上班的时间超过一天，需要事先把自己未处理的原始单据交接给相关指定人员，确保系统的工作每天及进处理完毕。4）用户不越权操作、不做违规业务。5）每个用户只可以用自己的用户名进行登录,并保证自己密码不泄密，定期性更改改密码。6）业务单据需要及时录入，并要求实际工作执行完成;业务操作完毕后或离开座位请及时关闭窗口。1.3.【关联部门】1）工程部：要求及时将订货相关信息（如存货名称、产品BOM清单）维护，确保PMC部能第一时间进行系统业务；同时，在日常工作中出现工程资料的更改需在第一时间通知到PMC部，以便PMC及时作出计划调整。2）采购部：要求每天把PMC部提交的《材料请购单》和《委外计划需求表》处理掉；并及时把每天来料出现的异常在系统进行处理，确保PMC部日常业务的进行。3）材料仓：要求每天及时把每天的供应商到货情况录入系统并作处理，以便物控能在系统中及时得到物料信息，同时每天的生产订单发料需及时进行处理，以便PMC通过系统准确地掌握生产订单物料状况。4）生产部：需每天及时将生产完工状况及时录入，确保PMC部能通过系统准确地掌握订单完成状况。5）品管部：要求每天把异常的检验结果处理，确保给PMC对生产订单进度的掌控。2.主要流程2．1销售订单作业2.1.1【作业流程】步骤作业流程图对应程序流程说明123接收总部订单录入销售订单审核销售订单【销售订单】1．接收总部销售订单后，首先必须确认订单所需产品系统是否有BOM，如属新产品或定制必须先呈交工程部进行确认，并要求按BOM标准作业完成后方可进行订单下达。2．【菜单路径】销售管理>销售订单【作业要点】1)通过手工增加，也可以进行复制新增。2)在表头栏中销售类型、客户简称、销售部门是必选项项，销售单据编号属于完全手工编号。3)在表体栏里录入完整的订货信息，特别强调其中“交货日期”指客户的需求日期，“完工日期”指生产实际完工日期。4)同一订单可录入多笔存货。5）销售订单中经过MPS计划后需再作变更，只允许变更数量、单价、交期信息，不可新增存货。3．【菜单路径】销售管理>销售订单【作业要点】1)销售订单由生管制单，PMC主管审核。2)审核后的销售订单方可进入MPS需求计划。2.1.2【作业规范】1）作业简图2.1.3【注意事项】1）订单作变更只能对数量、与交期的变更，如需新增存货需另新增订单。2）订单如被取消，需及时在此业务中进行关闭，确保需求信息的准确性。3）系统中的完工日期必须在发货日期之前，否则保存不成功。4）只有被审核的订单才会参与MPS需求运算。5）每天的订单需及时处理掉，确保系统每天的工作量保持在均衡状态。2.1.4【名词解释】1）销售订货：是指由购销双方确认的客户的要货过程，用户根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。2）销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据，它可以是企业销售合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。3）必有订单业务模式：销售管理是标准、规范的销售管理模式，订单是整个销售业务的核心，必须依据订单填制发货单、发票，通过销售订单可以跟踪销售的整个业务流程。1．按“新增”或“复制”按扭增加单据2．在表头栏将“客户简称”、“销售类型”、“销售部门”确定，“订单编号”进行手工编号。3．在表体中录入订货明细，如产品编码、数量、交期，注意预完工日期必须在预发货日期之前。2.2生产订单作业2.2.1【作业流程】步骤作业流程图对应程序流程说明123456789MPS/MRP运算前检查MPS/MRP运算能力判定生产计划维护生成生产订单审核生产订单下达生产计划变更生产订单查...
