第一题:1、打开F1_出差表
xls,在工作表数据后面任意增加两条记录,右键SHEET1会出现点击重命名,以“员工出差表”命名,同样右键SHEET1,点击工作表标签颜色,选择红色
点击文档左上角“文件”→另存为→以“F1_员工出差表”名保存到学号名文件夹2、打开F1_信函
doc,在文档工具栏右侧空白处点击右键,选择邮件合并,左上角会出现,打开数据源,找到上一步保存的F1_员工出差表,选择员工出差表,确定
选中,点击插入域,出现插入合并域对话框选择姓名插入;同样选中“称谓”,点击插入WORD域(插入域旁边),选择IF…THEN…ELSE,在对话框中填入:域名选择性别;比较条件选等于;比较对象:男;则插入此文字:先生;否则插入此文字:女士;确定;按照插入姓名域方法插入“出差时间”域、“出差地点”域;选中,文档上方工具栏,依次选插入→日期和时间→语言选中文,勾选自动更新,选择对应可用格式,确定,选择合并到新文档(如图),确定,会出现一个新文档(内包含5页),将该文档以“F1_合并信函”命另存到学号名文件夹,将操作过的“F1_信函”已“F1_操作信函”名另存到学号名文件夹
第二题:1、打开F2_成绩表
xls,将复制粘贴到G5:H5,复制到G6,在H6输入>80,点击数据→筛选→高级筛选,如下图,出现高级筛选对话框,列表区域选择A1:E30,条件区域选择G5:H6,复制到选择G9,确定,出现筛选结果,将该表格以“F2_筛选成绩表”命另存到学号名文件夹(另存,切忌不是直接保存)2、重新打开F2_成绩表
xls,选择上方工具栏中数据→排序,主要关键字选课程名,选择升序,确定,选择上方工具栏中数据→分类汇总,在对话框内分类字段选择课程名称,汇总方式选择平均值,选定汇总项为成绩,勾选汇总结果显示在数据下方(一般默认,不用更改),确定,出现汇总结果,将该表格以“F2_汇总成绩表”另存到学号