中文Excel2003表格处理软件Excel2003是MicrosoftOffice2003办公套装软件的重要组成部分,是一个通用的电子表格制作软件,具有强大的电子表格处理功能。利用该软件,用户不仅可以制作各类精美的电子表格,还可以用来组织、计算和分析各种类型的数据,方便地制作出复杂的图表和数据统计表。中文Excel2003表格处理软件第一章Excel2003的基本操作第二章编辑工作表第三章数据管理操作第四章公式与函数第五章图表的操作第一章Excel2003的基本操作本章任务:1.了解Excel2003的工作界面2.掌握工作表的基本操作1.1Excel2003的窗口组成1.Excel2003的工作界面(1)标题栏:程序名、控制按钮组成。(2)菜单栏(3)工具栏:视图—工具栏(4)编辑栏:特有的(5)状态栏1.1Excel2003的窗口组成2.几个基本的概念(1)工作薄(2)工作表:工具—选项---常规---新工作薄中工作表数---改动---确定(3)单元格、活动单元格(工作表中只有一个活动单元格)(4)行号与列标:标识工作表中单元格的位置,列标:A-IV,行号:1-65536(65536行,256列)1.2工作表的基本操作1.新建工作表(1)插入---工作表(2)工作表标签处单击右键---插入---确定2.在工作表间切换(CTRL)3.删除工作表编辑---删除工作表4.重命名第二章编辑工作表本章任务:了解工作表编辑区域的选定掌握如何向工作表中输入数据信息掌握单元格的格式化操作掌握工作表中单元格数据的编辑第二章编辑工作表2.1选定编辑区域1.单个单元格:单击2.连续单元格:拖动&利用SHIFT键3.多个不连续单元格:CTRL键4.选取整行或整列:行标或列标5.选取整张工作表:全选框6.清除选定的单元格:工作表任意处单击7.对选定区域一次性显示相同数据:CTRL+ENTER8.有序数据的快速输入(星期、月份、等比、等差)第二章编辑工作表2.2输入内容1.输入文本常量单元格内换行,按Alt+Enter。输入数字串前面加英文状态下的单引号(例如:身份证号码)格式-单元格-分类-文本2.输入数字常量输入分数。0+空格+纯分数(分子除分母)例:03/43.输入日期和时间的规则日期格式:年/月/日年-月-日(斜线与连字符都表示分隔符)时间格式:时:分:秒在同一单元格输入日期和时间,要用空格分离注意:默认时,数值数字右对齐,字符左对齐修改:在编辑栏中或直接双击单元格第二章编辑工作表2.3单元格的格式化1.字体格式的设置:格式---单元格---字体&格式工具栏中按钮2.数字格式的设置:格式---单元格—数字3.对齐设置:(1)格式---单元格—对齐(水平与垂直)(2)简单的对齐可以利用工具栏上的对齐按钮4.边框设置:绘制斜线表头(2级表头)多级表头的方法(利用绘图工具栏中的直线和矩形)5.底纹设置6.工作表背景:格式-工作表-背景(不能打印)第二章编辑工作表2.4编辑工作表1.插入单元格:插入---单元格插入行,列2.删除单元格:编辑---删除删除行、列提示:单元格的插入和删除并不是真正意义上的插入和删除,只是改变了单元格的位置,每张工作表经过插入和删除后其单元格数仍为65536个。3.清除单元格:编辑—清除(全部、内容、格式、批注)4.添加批注(例子)批注是附加在单元格中与其他单元格内容分开的注释。批注是十分有用的提示方式,例如注释复杂的公式如何工作,或为其他用户提供反馈信息。1)选择要加批注的单元格---视图---批注----审阅工具栏----新建---输入文字---如果不想在批注中留有姓名,则选择并删除输入框中的第一行显示的姓名----完成后,单击批注外部的工作表区域,关闭批注输入框2)右键-添加批注删除批注:选中---删除批注第二章编辑工作表5.设置单元格的行高和列宽(1)格式---行高/列宽(2)拖动6.隐藏行与列格式-行\列-隐藏取消隐藏7.拆分与冻结窗格窗格是文档窗口的一部分。拆分:水平拆分框与垂直拆分框冻结:在滚动查看工作表时,被冻结的窗格中的内容总能看得见。选中数据表中左上角的第一个数据(行、列表头除外)窗口-冻结窗格取消拆分与冻结第二章编辑工作表6.复制与粘贴(与word一致)重点:选择性粘贴(例子)复制要粘贴的内容-编辑-选择性粘贴-选择所需的选项-确定...