时间管理的法则VIP专享VIP免费

时间管理的法则一、效能管理法分析事件的重要与紧急情况，就是阐释效率和效能的关系。根据轻重缓急可以将事件分为四类，如图所示：轻重急CA缓DB图象限时间管理法示意图四象限时间管理类事件既重要又紧急，类事件重要但不紧急，类事件紧急但不重要，类事件既不重要又不紧急。处理这四类事件的顺序依次是：类事件一类事件一类事件一类事件。在管理者的工作中，纷至沓来的类事件总是让人感到棘手，为什么会出现如此多的类事件？是哪个环节没有做好呢？4类事件频发的原因管理专家研究发现，类事件一般是由错误处理类事件导致的，也就是说，当重要但不紧急的事件未得到妥善处理时，就会越来越紧急，随着时间推移，最终转换为类事件,当转化发生后，经理人只能停下手边的工作，全力以赴地处理类事件，之后再回到原来的工作上。这种管理不善的情况就不停地循环出现在经理人的时间表。值得注意的是，人们往往未能妥善处理类事件的原因是被类事件遮住了眼睛。经理人往往要花费左右的时间处理琐碎的杂事，也就是类事件，又花费左右的时间处理类事件，于是经理人就在类事件和类事件之间来回奔波，成了时间管理的救火队员，将类事件扔在一边，无暇顾及。避免转化的方法要想避免类事件转化为类事件，一般可以采用的方法包括：压缩：完成事件的核心，或简化完成该事件的步骤。替代：寻找比此事件更重要或更紧急的事件，或以更有成效的事件代替该事件。授权：将事件的处理权授予他人，由他人代为处理。先做：依照重要性区分事件，相对于类事件来说，先做类事件。舍弃：舍弃重要程度和紧急程度都不高的部分事件，用更多时间完成其他工作。增加：增加时间和工作量，全力以赴地完成重要事件，使处理结果更加完美。改进：改进部分事件的性质，尤其需要将类事件改成类事件。杜绝：杜绝不重要且不紧急的事件的发生。确保：确保重要事件能保质保量地按时完成。1III[15N2时—2班IV111!i655i-SD!ik聚焦：安排专门的时间段，集中精力处理重要事件。少做：不重要的事件要尽量少做。不做：不予理睬既不重要又不紧急的事件，甚至可以牺牲部分利益。时间分配对于四类事件，经理人要掌握好时间分配的尺度。合理的时间分配如图所示:对于既紧急又重要的突发事件，需要安排的时间，且一定要控制在以下；对于重要但不紧急的事件，需要安排的时间，也就是将绝大部分时间花费在这类工作上，把重要但不紧急的工作当做既紧急又重要的工作去做；对于紧急但不重要的工作，需要花费的时间处理；对于既不紧急又不重要的工作，则要花费甚至更少的时间去做。艾森豪威尔的时间管理原则艾森豪威尔认为，对、、、四个象限的工作应该采取不同的应对措施，如图所示：C站嵐A本人金即干D废蜒羹B战醯规划安排sf间图艾森豪威尔的时间管理原则第一，类既紧急又重要的突发事件，本人做，且立即做；第二，类重要但不紧急的工作，本人做，且花费大量时间做；第三，类紧急但不重要的工作，尽量不自己做，委托给别人做，如果必须自己做，则要减少工作量；第四，类既不重要且不紧急的工作，扔进废纸篓，不做。原则原则与艾森豪威尔的时间管理原则不谋而合，面对、、、四类工作，要采取不同的原则：类工作要马上去做，也就是；类工作可以以后再说，也就是时间分配示意图;类工作要授权给别人做，也就是；类工作则干脆不做，也就是'二、艾维•李的效率法在经理人时间有限、资源有限，而工作任务不可取舍的前提下，经理人要想有效地利用时间，就必须对工作有所取舍，选取最重要、最有价值的工作执行。美国管理学家艾维•李提出了“分钟件事效率法”，这种时间管理法也被译为“效率法”、“艾维•李效率法”。从完成工作的性价比来看，也可以称为“效能法”。艾维•李认为，工作者可以花费分钟时间列出明天、下周甚至下个月要做的件重要事情，再花费分钟时间给这些事情按照重要程度排序，将最重要事件的编为“号”，次要事件编为“号”，依此类推，最后把这件事写在纸上，剪成小纸条，工作时就按照事件次序一一执行，保证每一时、每一分、每一秒都在做最重要、最有价值的工作。简而言之，艾维•李的效率法可以总结为以下三个步骤：第一，列出明天（下周...