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Q翩曲产郑州康桥房地产开发有限责任公司采购计划管理作业指引编号:KQ-CG-ZY002版号:A/0页码:第1页共7页采购计划管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人郑州康桥房地产开发有限责任公司采购计划管理作业指引编号:KQ-CG-ZY002版号:A/0页码:第2页共7页1.目的明确项目分散采购计划、集中采购计划的编制、执行与跟踪管理工作。2.适用范围适用于康桥集团(含各事业部及城市公司)工程类、材料类、设计类单位采购计划的管理工作。3.术语和定义无4.部门职责4.1招采管理中心/城市公司成本招采部4.1.1负责《项目总体采购计划》的编写与组织研讨、确认;4.1.2负责《年度集中采购计划》的编写与组织研讨、确认;4.1.3负责部门月度计划的编写与执行;4.1.4负责重要采购《招标方案》的组织编写与研讨、确认。4.2工程技术部4.2.1负责提交《项目未来三个月招采滚动计划》参与《项目总体采购计划》、《年度集中采购计划》的编写与研讨。4.3成本管理部4.3.1参与《项目总体采购计划》、《年度集中采购计划》的编写与研讨。5.管理规定5.1采购计划编制原则5.1.1关联性:要与项目施工进度、项目开发计划和营销计划的开展关联。5.1.2准确性:尽可能准确地预估用料数量、进场时间,防止缺料断料。5.1.3时效性:根据项目规划、整体采购计划及时提起月度采购计划,既要保证工程进展需要,又防止过度冒进,造成公司损失。5・2采购计划的分级级次非集中采购集中采购最高级《项目米购策划方案》第一级《项目总体米编制人:招采管理中心/城市公司成本招米部主导,成《年度集中采编制人:招采管理中心主导,各工程技术部配合郑州康桥房地产开发有限责任公司采购计划管理作业指引编号:KQ-CG-ZY002版号:A/0页码:第3页共7页八站且咲亠郑州康桥房地产开发有限责任公司编号:KQ-CG-ZY002购计划》本、工程、设计配合购计划》编制时间:项目开发计划确定后20天内编制时间:每年12月20日前第二级《项目未来三个月招采滚动计划》编制人:工程技术部编制时间:每月25日前完成,三个月滚动第三级月度采购作业计划/专项招标策划方案编制人:招采管理中心城市公司成本招采部编制《年度集中采购计划》执行与调整编制人:招采管理中心编制编制时间:每月5日前完成编制时间:每月25日前完成5.3项目总体采购计划的编制、执行5.3.1编制依据5.3.1.1项目采购策划方案:方案设计完成后,招采管理中心/城市公司成本招采部负责根据【采购策划作业指引】、【康桥地产采购策划基准表】、【康桥地产采购策划说明】编写并确定项目采购策划方案。5.3.1.2项目关键节点、项目开发计划:由运营管理部根据【项目开发计划管理流程】组织各相关部门编制。5.3.1.3项目工程、设计、营销、成本专项计划:由工程技术部、营销管理部、成本管理部根据【项目开发计划管理流程】编写,招采管理中心/城市公司成本招采部同步编写《项目总体采购计划》并及时与相关部门进行沟通。5.3.1.4集中采购范围:公司已发文确定或《年度集中采购计划》中列明需要进行集中米购的材料设备。5.3.1.5招标标准工期:《招标标准工期》作为编写《项目总体采购计划》的参考文件,原则上各项招标计划时间应满足《招标标准工期》中所规定的工期。《招标标准工期》应当结合招标采购工作实际情况及公司运营战略的需要,由招采管理中心、工程管理部每年年底组织更新和优化。5.3.2《项目总体采购计划》的编制5.3.2.1作用:《项目总体采购计划》主要明确项目工程、材料设备采购的时间安排,临时、应急、零星的工程和材料设备除外。5.3.2.2编制时间:《项目开发计划》经领导审批后,招采管理中心/城市公司成本招L财他产采购计划管理作业指引版号:第;页共7页。翩血产郑州康桥房地产开发有限责任公司采购计划管理作业指引编号:KQ-CG-ZY002版号:A/0页码:第4页共7页采部开始编写《项目总体采购计划》,并在计划的编制过程中密切与工程专项计划、设计专项计划进行协调和沟通。5.3.2.3计划内容:1)招标技术通知单及图纸报送招采管理中心/城市公司成本招采部时间:指工程技术部向招采管理中心/城市公司成本招采部提交《招标需求》并送...

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