账簿填制基本要求与范例(1)现金、银行存款日记帐平时只需结计本月发生额合计数,12月末既需结计本月发生额合计数也要结计本年发生额合计数
结帐时在最后一笔经济业务记录下面划一条单红线,结出本月发生额合计数,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再画一条通栏红线
(2)收入、费用类等明细帐户既要结计本月发生额合计数,又要结计本年累计发生额合计数(每年的第一个月末,不需结计本年累计发生额合计数,第一个月只有一笔业务的既不需结计本月合计数,也不需结计本年合计数)
结帐时,先在本月最后一笔经济业务记录下面划一条通栏红线,结出本月发生额合计数,在摘要栏注明“本月合计”字样,再在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额合计数,登记在“本月合计”行下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样
再在下面划一条通栏红线
(3)总帐帐户和其余的明细帐户,平时只需结出月末余额,月末结帐时,在本月最后一笔经济业务记录之下划一条红色单线,不需结计本月发生额和本年累计发生额合计数
总账账户年终结账时,要结出“本年合计”的全年发生额和年末余额,并下划通栏双红线
总结:一、日记账:1-11月“本月合计”,年末“本月合计”+“本年合计”二、总账:1-11月“本月合计”,年末“本月合计”+“本年合计”三、明细账:1、明细账:应收账款、应付账款、资产类、负债类,每月登帐完毕划单红线,但年末划双红线关账,如有余额应结转下年
2、明细账:收入、费用类,每月登帐完毕应写“本月合计”,年末登帐完毕后应“本月合计”+“本年累计”3、明细账:生产成本类,月初余额+发生额+生产成本合计数+转出完工产品成本+期末余额
如果是年末,期末余额后双红线,结转下年
4、其他明细账:每月登帐完毕划单红线,但年末划双红线关账,如有余额应结转下年
对于不需要按月结计本期发生额的帐户,如各项应收款明细帐和各项财产物资明细帐等,每次记帐以