中企动力Z邮局中企动力Z邮局什么是企业邮箱企业邮箱是指以企业的域名作为后缀的电子邮件地址
通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱
中企动力Z邮局是什么[1]Z邮局是企业级通讯管理工具,除收发邮件的基本功能外,企业邮局以企业域名作为后缀,不仅体现公司的企业形象,方便管理层对员工邮箱进行内部管理,保障客户资料及企业内部的信息安全稳定,还能使商业信函获得更好的服务保障[2]
Z邮局产品优势免费邮箱的弊端1、对企业老板来说:●企业形象遭受损害:邮箱地址五花八门;登陆页面无法统一;邮件签名杂乱无章●商业机密肆意外泄:询盘邮件私人接收;工作邮件无法监控;离职员工照收邮件●内部管理无法实现:人员变更,所用邮箱无法交接;多品牌、多子公司邮箱,各自独立,无法统一管理;●公共资料散落在不同部门,无法集中存放,随时下载2、对员工来说:●办公效率低下:●邮箱空间太小●垃圾邮件爆满3、对企业网管来说:●服务保障完全没有●邮箱系统无法维护●误删邮件无法恢复Z邮局的优势1、对企业老板1)企业形象完美树立●整齐划一的邮箱地址,展现规范化的企业形象;●专属的企业邮局登陆界面,体现专业的信息化办公环境;●统一规范的邮件签名,尽显严谨的细节管理
2)商业机密无法外泄●限制邮箱使用权限,防范重要邮件故意转发;●监控重点员工邮件,及时处理可疑邮件;●离职员工邮箱冻结,保护客户资源不流失
3)内部管理辅助实现●人员变更,邮箱过户,邮件数据平滑交接;●多域名绑定,实现多个子公司邮箱统一管理;●建立公用资料内部共享平台,方便遍布全球各地的员工随时随地下载使用
2、对企业员工1)邮件办公高效快捷●构建邮件列表,发送相同邮件一次完成;●建立企业通讯录,跨部门跨子公司沟通方便;●超大附件发送一键完成,不再担心