仓库管理制度为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本管理制度
一、仓管员工作职责1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收
4、认真做好仓库月报、季报和年度报表
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作
7、认真做好仓库发料工作
发料原则:先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用
8、认真做好退料工作
退料原则:经技术部确认后不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;车间的剩余材料及时回收仓库保管
9、认真做好各车间材料使用的监控工作,避免重复领料和材料浪费
10、认真做好手动工具和机具等借收登记工作
11、有责任提出仓库管理的合理建议
12、认真配合各单位(供应部门、车间)做好各项材料管理和保护工作
二、仓库管理细则(一)物资供应计划物资供应计划由供应部或钢材经营部根据生产计划编制而成(或由生产部根据销售计划与生产情况编制)
(二)设计最佳库存1、主料:库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定;2、辅料:根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定;3、主料、辅料都必须在生产需要时给予满足,但又不能积压太多的资金,要加强物料的周转频率,提高资金的利用率和周转率
(三)严格进库程序1、所有物料进库前采购员必须要申请检验(或由仓库管理员兼检);2、检验员必须认真负责
对物料质量进行严格把控,在数量上与仓管共同把关,实施监控;3、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;4、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理