旅游接待中的一些主要问题和事故的预防与处理在旅游服务中,任何问题、事故一旦发生都是不愉快的,甚至是不幸的。出现问题、发生事故会给游客带来烦恼和痛苦,甚至是灾难,这不仅给导游人员的工作增添了许多麻烦和困难,而且直接影响国家或地区旅游业的声誉。杜绝责任事故,不出或少出问题,处理好非责任事故是保证并提高旅游服务质量的基本条件。导游人员在带团过程中,要尽力做好服务工作,与各方密切合作,时刻警惕,采取各种必要措施,预防问题和事故的发生。有时,问题、事故的发生并不是导游人员的责任,但导游人员是独立工作在旅游接待第一线的工作人员,负有帮助解决问题和协助处理事故的责任。并且,对导游过程中问题和事故的处理也是对导游人员工作能力和独立处理问题能力的重大考验,处理得好,旅游者满意,导游人员的威信会因此提高;反之,不仅旅游者不满,还可能留下隐患,使旅游活动不能顺利进行,甚至会演变成涉外事件。因此,出现问题、发生事故,不管责任在谁,导游人员都必须全力以赴,认真对待,及时、果断、合情合理地进行处理。(一旅游活动计划和日程变更的处理1.旅游团(者要求变更计划行程旅游过程中,旅游团(者提出变更路线或日程的要求时,导游人员原则上应按合同执行,若有特殊情况应上报组团社,根据组团社的指示做好工作。2.客观原因需要变更计划和日程旅游过程中,因客观原因、不可预料的因素(如天气、自然灾害、交通问题等需要变更旅游团的旅游计划、路线和活动日程时,一般会出现三种情况:(1缩短或取消在一地的游览时间;(2延长在一地的游览时间;(3在一地的游览时间不变,但被迫取消某一活动,由另一活动代替。导游人员这时可采取的一般应变措施有:(1制定应变计划并报告旅行社。导游人员要认真分析形势,对问题的性质、严重性和后果作出正确判断;分析旅游者因情况变化可能出现的心理状态和情绪;迅速就以上情况制定出应变计划并报告旅行社。(2做好旅游者的工作。地陪、全陪应先就有关问题进行协商取得一致意见,然后找准时机向领队及团中有影响的旅游者实事求是地说明困难,诚恳地道歉,以求得谅解,并将应变计划安排向他们解释清楚,争取他们的认可和支持,最后分头做旅游者的工作。(3适当地给予物质补偿。必要时经领导同意可采取加菜、加酒、赠送小纪念品等物质补偿的方法,或请旅行社领导出面向旅游者表示歉意。导游人员可采取的具体措施有:(1延长在一地的游览时间。旅游团提前抵达或推迟离开都会延长在一地的游览时间,地陪应采取的相应措施有:a.与旅行社有关部门联系,重新落实该团用餐、用房、用车的安排。b.调整活动日程,斟情增加游览景点;适当延长在主要景点的游览时间;晚上安排文体活动,努力使活动内容充实。(2缩短在一地的游览时间。旅游团提前离开或推迟抵达,都会缩短在一地的游览时间,地陪应积极做好如下工作:a.尽量抓紧时间,将计划内的参观游览安排完成;若确有困难,应有应变计划;突出本地最有代表性、最具有特色的旅游景点,以求旅游者对本地的旅游景观有基本了解。b.如系提前离开,要及时通知下一站(也可提醒旅行社有关部门与下一站联系。c.向旅行社领导及有关部门报告,与饭店、车队联系,及时办理退餐、退房、退车等事宜。(3被迫改变部分旅游计划。a.减少(超过半天或取消一地的游览时间,全陪应报告组团社,由组团社作出决定并通知有关地方接待旅行社。b.被迫取消某一活动,由另一活动替代,导游人员要以精彩的介绍、新奇的内容和最佳的安排激起旅游者的游兴,使新的安排得以实现。(二漏接、空接、错接的处理和预防1.漏接的原因、处理及预防漏接是指旅游团(者抵达一站后,无导游人员迎接的现象。漏接的原因是多方面的,并不都是导游人员的责任。对旅游者来说,无论是哪方面的原因造成的漏接都是不应该的,因此旅游者见到导游人员后都会抱怨、发火甚至投诉,这都是正常的。这时,导游人员应设身处地为旅游者着想,尽快消除旅游者的不满情绪,做好工作,挽回影响。(1由于导游人员主观原因造成漏接由导游人员自身的原因造成漏接的情况主要有:导游人员未按预定的时间抵达接站地点;导游人员工作疏忽,将接站地点搞错;由于某种原因,班次变更旅游团提前到达,接待社有关部门在接到上一站旅行社通知后,已在接待计...
