附件2:东北师范大学研究生会机构设置及职能东北师范大学研究生会在两校区设有相同机构,分别设有10个部(处),岗位设置36人,具体机构设置及职能如下:主席团(主席1人、副主席3人、秘书长1人)1.全面负责研究生会的常规工作;2加强研究生会思想、组织和作风建设,组建精英团队;3.监督研究生会各部门遵守制度和策划、开展活动的情况;4.对各院(系)、所分会进行有效领导,保持与分会主席的联系交流,听取他们的意见和建议;5.自觉接受其他部门监督,及时向团委指导部汇报研究生会工作情况。秘书处(秘书长1人、副秘书长3人)1.负责制定并实施研究生会各项章程制度;2.做好研究生会文件的起草、整理、分发、归档;3.负责筹备会议,做好会议记录;4.全面负责研会财务管理工作;5.负责协助主席团做好团队建设及成员培养;6.负责内部考核、奖惩、认定工作;7.完成主席团交办的其他工作。宣传部(部长1人、副部长2人)1.负责各项重大活动的宣传工作;2.负责网站的管理及维护工作;3.负责研究生会整体形象的策划与宣传工作,建立同校内外媒体的交流合作关系4.配合主席团和其他部门开展工作。外联部(部长1人、副部长2人)1.负责与其他兄弟院校研究生会及社会组织或团体联络和交流;2.积极向外界组织、团体或单位宣传我校研究生会,为大型活动的举行联系经费、场地、人员、物力等必要的赞助和支持;3.配合主席团和其他部门开展工作。1学术科研部(部长1人、副部长3人)1.负责为研究生提供学术思想交流的平台;2.定期举办高水平的学术论坛和讲座;3.定期举办“外语角”和“学林沙龙”活动;4.提供国内外相关专业学术前沿动态。生活部(部长1人、副部长2人)1.反映广大研究生的实际生活需求,维护学生正当合理的权益;2.服务学校建设,传达学校为同学们提高良好舒适的校园生活环境所做的努力,并及时做好反馈工作;3.了解、评价研究生学习、生活情况并上报学校有关部门,为其制定相关政策提供实据。文体部(部长1人、副部长2人)1.开展普及类、培训式的文艺活动;2.开展普及性、竞争性、趣味性强的体育活动;3.为有文体特长的研究生提供展示自己的舞台。女生部(部长1人、副部长2人)1.帮助女同学解决思想、生活、学习、就业中的各种问题,服务广大女同学的健康成长;2.在广大女生中大力宣传和倡导“自尊、自重、自爱、自强”的精神;3.组织开展以女生为主题的第二课堂活动,提高女生各方面才能。社团部(部长1人、副部长2人)1.负责研究生社团、协会的组建及活动开展;2.负责研究生社团的组织管理,坚持正确的政治方向;3.指导社团与校内外各社团之间的沟通与联系,听取、反映和解决各社团的难题和要求。国际交流部(部长1人、副部长2人)1.负责研究生会的对外(国外)交流与联络工作;2.负责搜集和整理国外学术、文化动态;3.组织研究生短期出国交流活动。2博士部(部长1人、副部长2人)1.加强博士研究生的自我管理及与研究生部的联系;2.积极组织开展学术交流活动,发挥博士生的学术带头作用,全面提升全体研究生的学术科研水平;3.加强博士研究生同外校博士的交流与学习;4.及时汇总、反馈、协助解决博士研究生在学习、生活和科研过程中遇到的问题和困难。3