通识课_现代办公自动化实务5(office应用案例)VIP免费

第五章MicrosoftOffice软件应用案例MicrosoftOffice软件应用案例MicrosoftOffice软件应用案例1、论文的排版MicrosoftOffice软件应用案例MicrosoftOffice软件应用案例1、论文的排版（1）调整段落，设定文字间距，设定字体当论文主体内容撰写完毕便要按照格式标准化要求进行排版，方能答辩和存档。排版的首先第一步就是段落调整和间距设定，目的是首先设定整体大概版式，然后再进行局部细节调整，如果反之则无法进行，费时费力。段落调整和间距设定的主要内容是段落的“对齐”、“缩进”、“段行间距”、“换行及分页”调整等。整体调整完毕以后，再进行字体设定，同样先进行全局设定，再进行局部细节设定。MicrosoftOffice软件应用案例MicrosoftOffice软件应用案例1、论文的排版（2）定义多级标题定义多级标题的目的突出显示文章各级标题，给阅读带来方便；自动生成文档结构图，可以了解文章概况以及快速定位可生成动态的文档目录，并且以超文本方式与目录准确链接MicrosoftOffice软件应用案例MicrosoftOffice软件应用案例1、论文的排版（3）添加页眉主题，分节不同，奇偶不同页眉的作用一般是标识章节内容、文章名称、出处或载体名称。奇偶不同：对于多个章节的长篇文献，往往会正反面印刷并装订，内容严谨的科研学术论文在排版时尤其要细致和准确，在这种文献中，左边页面（一般是偶数页）页眉显示文献题目并且左对齐，右边页面（一般是奇数页）页眉显示章节标题且右对齐。页眉编制流程：先统一设定偶数页页眉，然后需要对文章进行分节处理，然后再添加奇数页页眉。在分节后页眉需要设定是否续前节。MicrosoftOffice软件应用案例MicrosoftOffice软件应用案例1、论文的排版（4）添加页码，分节不同一般情况下，页码处于页脚位置即页面底端，页码分节处理与页眉的处理方式类似。编排流程：文章分节-〉添加页码-〉设定页码位置、格式、起始页码、是否续前节（链接到前一条页眉）等。已添加的页码可以通过类似“设置页码格式”的功能修改。MicrosoftOffice软件应用案例MicrosoftOffice软件应用案例1、论文的排版（5）生成目录Word可以根据已定义的多级标题自动生成目录，所生成的目录以超链接的方式指向相应页面相应位置，可以通过在目录上按住Ctrl键点击鼠标左键的方式实现快速跳转。如果文档中的章节标题、页码发生了变化，则只需要更新已经生成的目录，不用重新生成目录。MicrosoftOffice软件应用案例MicrosoftOffice软件应用案例1、论文的排版（6）局部编辑排版大体完成后，根据文章格式规范性的要求，对标题、引用、图表、标注、参考文献等内容还需要做关于字体、字号、间距、位置等方面的细节修改。MicrosoftOffice软件应用案例MicrosoftOffice软件应用案例1、论文的排版（7）打印文档排版完成后，需要打印并装订成册，标准打印纸50页以内可以打印单面，50页以上的文档则须双面打印。普通打印机无法直接进行双面打印，双面打印一般都分奇偶页先后打印，打印完一面后再反面打印。MicrosoftOffice软件应用案例MicrosoftOffice软件应用案例2、邮件合并MicrosoftOffice软件应用案例MicrosoftOffice软件应用案例在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封、通知。面对如此繁杂的数据，难道要一个一个地复制粘贴吗？能保证过程中不出错吗？MicrosoftOffice软件应用案例MicrosoftOffice软件应用案例2、邮件合并主要用途：批量打印统一格式，不同数据的类似于报表的文档，这些文档可以是：信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。请柬：同上2。工资条：从电子表格调用数据。MicrosoftOffice软件应用案例MicrosoftOffice软件应用案例2、邮件合并个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。各类获奖证书：在电子表格中设置姓名...