■与分梢f比.'■■■■发票检SAP中的MM模块1、MM介绍SAP是ERP产品最大的供应商，其早期叫R/3，现在成为ECC6.0。MM模块是ECC6.0的五大基本模块(MM、PP、SD、FI、CO)之一，也是ECC6.0最核心的组件之一。那么，究竟MM代表着什么，它有哪些功能？MM(MaterialManagement)即物料管理。MM模块的总揽图如下：物料主救据MM模块中需要维护和管理的主数据包括：1、物料主数据管理：将企业所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，并实现各部门对数据的贡献。2、供应商主数据管理:将为企业进行供应的供应商的信息集成在供应商主数据库中予I发移@1：SAPMM模块旳总揽图采购U靱餐票rpn.irrr-rr干.rrrrr以统一管理和维护，并实现共享3、采购主数据管理：包含与采购活动相关的各类主数据：交易信息记录、货源清单、配额协议、框架协议、合同、订供货时间表、价格条件等2、MM模块功能MM模块主要分为两部分业务功能：采购管理与库存管理•采购管理，重点关注物料或服务的采购，货源的确定，采购订单到货与应付款的监控等；•库存管理，重点物料的移动、物料数量与金额的管理以及库存盘点等。1.MM的采购管理MM遵循了严格采购管理体系，如下图所示:采购管理具体包括的功能有:货物接收MateriaIE圈站严格的采购管阳.怖系货蘇与价格确足采购申请采购订单收货发票处理计划、报表与分析S3：采购管M也卩:的卩L|太M能a）采购申请管理：采购申请是采购部门对物料数量和到货日期的要求，由采购部门直接创建或有运行MRP（物料需求计划）得到的。采购申请作为公司内部文档，不对外使用。采购申请环节中，还包括询报价管理流程和采购申请批准流程b）采购订单管理：采购订单作为提交给供应商的正式采购文档，包含以下内容：供应商、采购的物料及数量、价格和项目交货时间和地点。采购订单管理中还包括了创建合同的处理流程以及创建计划协议流程。SAP中的采购订单类型有：标准采购订单处理、委外加工订单处理、供应商寄售订单。c）收获：收获记录收进货物或原材料的物料移动，其细节功能包括：按照订单收取货物、根据采购订单给物料估价、产生物料和财务凭证、更新采购订单历史数据、提供发票校验的基础数据等。d）发票处理：SAP系统的发票处理功能，能根据供应商的发票核对采购订单以及收取的货物阵情况、比较价格和数量、更新采购订单和历史；并根据供应商或采购订单的付款条目对发票进行付款、对批准的发票生产付款凭证，并更新相应的财务数据。2.MM的库存管理在SAP的库存管理中，包括以下内容：a）物料收获包括采购订单与生产订单的收获b）物料发货包括向生产线发料，销售订单发货管理等c）物料转储包括仓库与工厂之间的转储SAP的库存管理可涵盖多种库存类型，如下图所示：图斗:炳M模块中的多种库存类型同时，在库存管理功能中还设置了对特殊库存、管线材料、供应商寄售货物、分包外协物料和库存盘点的管理。3、MM与其他模块集成SAP是高度集成的系统，那么MM模块是如何与其他模块集成的呢？消有弟件的|消收货到祢结库存1•与PP（生产）模块的集成、SAP的PP模块通过运行MRP（物料需求计划）,即根据生产计划计算出对无聊的需求计划，通过于MM模块的集成，MM模块能中的自动生产相应的采购计划。这种集成的计划生成体系，促使物资采购部门与生产部门之间保持紧密沟通，在大大提高采购计划的制作效率的同时，也使采购计划在物质类型、数量和采购时间上更符合生产计划的需求，确保计划之间的协同性，对企业缩短采购周期、降低物料库存、提高对供应商的协商能力等都大有帮助。2•与FI（财务）模块的集成MM模块与财务模块的集成主要体系在应付账款及库存帐上。采购订单的生成、发票信息的录入、入库信息的产生、盘点结果等都能直接通过模块的集成反应到财务凭证上，而不需要财务人员的手工二次录入，所有的财务信息都是根据业务信息的一次录入后自动生成的，确保信息的唯一来源。如图：供应链•系G资会控制监督（时■中心彳内时;if吆颌辿魁“J支时、已兑现京匸圏®SAPM成的薩的帐通过MM与其他模块的集成，可以对业务流程进行全面监控，提高采购效率，降低库存成本。
