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Word、Excel、PPT三大办公软件的使用教程大全VIP免费

Word、Excel、PPT三大办公软件的使用教程大全_第1页
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word培训教程PPt使用教程Excel使用教程HR职场办公软件使用技巧大全培训教程Word文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对3本章主要内容:基本操作高级操作Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面43.13.1认识认识WORD2003WORD2003单击<开始>/<程序>//双击桌面上Word的快捷图标5一、WORD2003启动1234单击标题栏右上的<关闭>铵钮;双击标题栏左测的符号;单击<文件>/<退出>(如图3-1-2);按组合键Alt+F46二、WORD2003的退出7三、WORD2003的窗口界面811、常用工具栏、常用工具栏92、格式工具栏103、栏标尺新建文档输入内容保存文档编辑文档113.23.2文档的编辑文档的编辑常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建(可以使用模板)12一、新建文档中文,英文,标点符号大小写切换:capslock特殊符号:shift+数字键特殊文字:插入/符号或特殊符号13二、输入内容设置自动保存时间间隔:工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码:文件/另存为,工具/安全措施选项14三、保存文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换15四、编辑文档双击,选择词组三击16段中词组,选择一段单击空白处,选择一行双击空白处,选择一段三击空白处,选择整篇文章161、选定文本的技巧设置拼写检查工具/选项/拼写和语法使用拼写检查选中文本,工具/拼写和语法172、检查拼写和语法编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置183、定位、查找、替换※19查找内容的输入20替换格式的设置21字体格式设置完成字符的格式化段落的格式化项目符号和编号边框和底纹223.3文档的排版字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果23一、字符的格式化(格式/字体)字符底纹字符边框①格式工具栏:快速按钮②格式/字体24字符格式化方法1、“字体”标签25格式/字体大小字形字体颜色、下滑线预览效果2、“字符间距”标签26缩放字符大小字符间的距离字符的位置3、”文字效果”标签27用来产生字符的动画效果对齐方式:分散、两端、居中、左右行间距:最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进28二、段落格式化(格式/段落)1.格式/段落2.使用标尺:视图/标尺3.格式工具栏:对齐按钮29段落格式化方法301、格式/段落31行间距:用于控制每行之间的间距段间距:用于控制段落之间加大间距最小值:默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值:不能自动调整文本高度322、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进:控制段落左边界缩进的位置右缩进:控制段落右边界缩进的位置3334悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进3、格式工具栏35两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距添加项目符号和编号自定义项目符号和编号36三、项目符号和编号①选定要添加项目符号的内容;②格式/项目符号或编号;③选择一种编号或项目符号;④单击<确定>,添加完成。371、添加项目符号和编号382、自定义项目符号和编号①单击<格式>/<项目符号和编号>,打开“项目符号和编号”对话框②选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”,单击“自定义”按鈕③选择一个要使用的“项目符号”或“编号”④单击“确定”段落边框段落底纹页面艺术型边框39四、边框和底纹401、段落边框(格式/边框和底纹)①格式/边框和底纹②选择“边框”选项卡412、段落底纹(底纹)①格式/边框和底纹②选择“底纹”选项卡423、页面边框(页面边框)①格式/边框和底纹②选择“页面边框”选项卡分栏:文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置433.4高级排版技巧44一、分栏(效果)1、利用“其他格式”工具栏45分栏方法2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式|分栏”命令菜单461、视图|工具栏|其他格式栏数472、格式/分栏48二、首字下沉(效果)①将光...

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