壹贰叁肆伍活动概括活动流程应急预案执行保障现场布置•活动时间:2014年1月8日下午仪式及书画展、晚上宴会•活动地点:仪式及书画展:北京杏檀美术馆(北京琉璃厂文化区)招待晚宴:北京全聚德和平门店•活动主题:北京杏檀美术馆开馆仪式暨十二名家书画迎春展•活动形式及内容:十二名家书画展与开馆仪式相结合通过媒体宣传扩大影响力,从而提高知名度
为传承发扬祖国优秀文化和普及美术知识方面贡献力量
•活动组织:活动主办:北京杏檀美术馆策划承办:北京良策世纪文化交流有限公司报道媒体:活动概况壹贰叁肆伍活动概括活动流程应急预案执行保障现场布置活动总体流程前三周前两周前一周进行中后一周方案定稿请柬发放人员协调物料筹备活动进行媒体宣传后期评估活动当天流程序号时间项目内容备注114:30-14:55嘉宾与媒体签到嘉宾进入休息室休息休息室备茶歇礼仪引导214:55-15:00嘉宾移步活动区域活动区域设在美术馆门口音频准备315:00-15:05主持人致开场词播放音乐415:05-15:10领导致辞礼仪引导515:10-15:15书画家代表致辞礼仪引导615:15-15:20书画家代表致辞礼仪引导715:20-15:25启动仪式礼仪引导、音频准备815:25-17:30参观书画展嘉宾移步至展区礼仪引导、专人介绍917:30-17:50移步全聚德嘉宾前往晚宴现场具体执行•提前请柬发放,并确定最终到场嘉宾请柬采用高档白色珠光纸活动当天具体执行•14:30-14:55嘉宾签到后佩戴胸花移步休息室,嘉宾签到处放置签到画轴
•休息区设在二楼,休息区配备茶水及书画用品,嘉宾可现场题字作画
•14:55-15:00嘉宾移步至门外活动区域进行启动仪式,礼仪引导•15:00-15:05主持人致开场词
•15:05-15:20领导致辞及书画家代表致辞礼仪引导,播放上场音乐推荐一:启动台可与LED大屏幕相结合领导站在台上手握