12目录CONTENTS1认识作业指导书2作业指导书的编写33TRANSITIONPAGE过渡页•几个误区•作业指导书的作用第一章认识作业指导书4几个认识上的误区5作业指导书是无用的
6有人认为我从事这项工作已经很多年了,作业步骤已可以倒背如流了,甚至闭着眼睛也能把它做好
实质上这是把作业指导书仅理解为纯粹的操作流程,实际上除此以外作业指导书还应包括更重要的内容,如作业的要求、产品接收与判定的准则等
有人认为作业指导书束缚了员工的手脚,难以发挥其创造性
实质上这是将作业指导书当作一成不变的真理,很多情况下操作人员可以就作业指导书的修改、纠正和预防措施的制定等提出自己的意见,从而发挥他们的创造性和工作积极性
7越多越好还是越少越好
8ISO9001中指出“如果没有形成文件的程序就不能保证质量时,则应对生产、安装和服务的方法制定形成文件的程序”,对程序文件如此,作业指导书同样也是如此,太多的文件会把你压垮
有些组织为了使文件的数量尽可能减少,以利于文件的管理,对于标准中,没有具体数量规定的作业指导书(程序文件则因标准中规定了应当制定的程序而不可能减少)提出尽可能不编,这就使很多重要的、必不可少的文件也没有制定,从而使许多影响质量的因素未能加以控制
9工作标准就是作业指导书
10有的组织认为很多岗位已有工作标准,没必要制订作业指导书
其实,工作标准不同于作业指导书,它是针对工作的责任、权利、范围、质量要求、程序、效果、检查方法、考核与奖惩办法等方面所制定的标准
它与作业指导书可能有相同之处,但其强调的内容有区别,并不是所有的作业指导书都需要规定职责、权限、考核与奖惩等内容;反过来作业指导书应有的条件和标准在工作标准中却不一定有
需要说明的是,目前工作标准的发展趋势之一是将工作标准与作业指导书、程序文件有机地结合为一体
还有一个问题就是标准过于分散
作业指导书可以将散落