会计核算软件使用方法简易说明VIP免费

1会计核算软件使用方法简易说明记帐凭证不能输入现金和银行科目的分录，汇兑损益调正分录除外。如果要打印对应科目日记帐，则记帐凭证不能做含有现金或银行存款的多借多贷凭证。如果需要在记帐凭证中输入含有现金或银行科目的多借多贷的凭证，必须在系统设置，将“多借多贷”设置成是，如果有这些多借多贷的凭证，就不可以打印取对应科目现金日记帐、银行存款日记帐格式，只能打印日记帐（无对应科目）格式。注意记帐凭证必须输入一条以上会计分录并且符合“借贷必相等”的会计原则。输入或修改会计分录的每一栏,必须按“Enter”键确认，否则不保存分录的修改或新输入的分录。记帐凭证不允许输入现金科目或银行科目的分录。记帐凭证中不允许同方向有一条以上的现金科目或银行科目。工具菜单下“输入支票显示”栏有“√”标记，在输入凭证时显示支票框，相反则不显示。系统把输入的结算方式和票据号码显示在本行的摘要后面。若同一张凭证中多笔分录的票据号码相同，则在银行对帐单的企业日记帐中则显示为一笔，保证银行对帐2的准确。对于应收应付核销的凭证，在往来核销中自动核销以后，不能修改与核销有关的凭证，必须取消核销后，才能修改凭证。制单日期有二种选择，一是默认系统日期，二是按上张制单日期。会计分录帮助用户如果有相关业务不知道对应的凭证如何制作，可以点击摘要或者科目栏位中的帮助按钮，通过查询摘要关键字，查询到相关凭证，即可导入凭证模板具体操作流程如下：进入凭证界面，点击摘要或者科目栏位中的帮助按钮会跳出会计分录帮助窗口，在查询窗口中，业务栏输入摘要关键字，并点击回车键确认，即可查询到相关的凭证模板3双击选中相关凭证后，点击左上角的凭证导出即可导出到凭证输入界面，输入相应的金额即可。凭证仍有许多相关的功能，如有用户需要请进入程序的帮助文件进行参阅。4账册浏览1.日记帐：设定统计的开始日期和结束日期。在左边的框中选中科目。在右边选定帐页格式。点击确定，即显示出有对应科目的日记帐。图7-2日记帐显示格式2.科目余额表单击明细帐再点击科目余额表菜单项，将弹出如下窗口，这个窗口中，有三种选项卡：5右边第一个选项卡是“请选择”字样，先选择要查看的报表格式（例[科目余额表]），单击窗口右下方的[清空条件]按钮（意为：选择所有科目），也可点击某一科目，单击确认进行余额表的查看。科目余额表：当在左边列表中不选择任何科目时，余额表则显示所有科目。按确认键后显示所有科目的期初余额，借方发生，贷方发生，期末余额，以及该科目发生了几笔凭证。63.三栏式明细账本功能用于显示和打印三栏式明细帐。单击“明细帐”菜单下的“三栏式明细帐”菜单，显示画面如图：操作步骤：在左边选择所需科目。在右边选择帐页格式，有三栏式明细帐，数量明细帐，外币明细帐。7可以调整开始日期，结束日期：默认是当月的明细帐，可调节为连续的几个月或一年的明细帐。例，开始日期2012-01-01，结束日期2012-12-31。即显示2012年度全年的明细帐页。单击确认，即显示明细帐4.总分类账单击[总分类帐]的子菜单[总分类帐]，出现选择菜单，如图1-1。图5-1选择总分类帐格式月末处理1.自动转账自动转帐功能主要帮助用户自动产生一些规律性的凭证，减少用户的凭证输入量。如：月末处理或年终处理时的收入，费用科目的结转。81)单击[会计凭证]—[工具]—[程序接口]—[自动转帐]。2)单击取数按钮，系统自动根据相应的公式取出相应的数据。3)单击生成凭证按钮，系统根据取出的数据自动生成相应的会计凭证。自动转帐凭证公式的设置：如图4-11。内容说明：分录摘要：输入要生成的凭证摘要。借方科目：生成凭证的借方科目可选用明细科目也可选非明细科目。用户直接输入科目编码或回车键选择科目。取数科目：数据来源科目，生成的凭证是一借一贷的情况下取数科目也可以是第三方科目。用户直接输入科目编码。取数比例：默认值是100%。可根据需要修改比例值。取数性质：科目的取数性质有年初余额，月初余额，借方发生，贷方发生等，用户根据实际情况选择相应的数据性质如00，01，02等。结转金额：系统根据取数性质自动显示数据。是否使用：双击可设...