制度编写书写规范 2 / 11 制度汇编书写规范书写规范名词解释?制度:制度即规程，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。?规定:规定是强调预先 （即在行为发生之前） 和法律效力，用于法律条文中的决定。?办法： 处理事情或解决问题的方法。?规范：明文规定或约定俗成的标准。?要求：提出具体愿望或条件。?通知：通知，是向特定受文方告知或转达有关事项或文件，让对方知道或执行的公文。?标准： 衡量人或事物的依据或准则。?流程： 完成一个完整的业务行为的过程，可称之为流程。?准则： 行为或道德所遵循的标准原则或是行为准则。?细则：细则也称实施细则，是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定，结合实际情况，对其所做的详细的、具体的解释和补充。?试行：有待进一步成熟, 以便以后作进一步修改, 完善。?暂行：一般指文件规定得相对比较简单概括, 以便以后修订。?修订： 修订指的是对文件、书籍、文稿、图表等的修改整 3 / 11 理。附件 2：制度规范编写要求GHNY-IAC-2014-V01 制度名称 （宋体、加粗、居中、二号字体）1.目的 （宋体、加粗、小四号字体）1.1. （重点描述期望达到的目标、 能够为公司创造的价值。）1.2. （正文文本采用宋体、五号字体、1.5 倍行距。）2.适用范围 （宋体、加粗、小四号字体）2.1. （重点描述流程所适用的组织范围和业务范围。）2.2. （正文文本采用宋体、五号字体、1.5 倍行距。）3.定义 （宋体、加粗、小四号字体）3.1. （重点描述需要说明的专业术语或关键事项。）3.2. （表格文本采用宋体、 10 号字体，表头文字加粗、文本居中。 ）3.3. （表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5 磅线条。）公司 VI 名称，水平 180*垂直 31 像素。居右公司 Logo，水平 80*垂直 64 像素。居左宋体、五号字体、 居中，编号规则详见附件2 4 / 11 序号名称定义4.职责、权限 （宋体、加粗、小四号字体）4.1. ( 重点阐述执行此流程的角色分工和职责。 )4.2. （表格文本采用宋体、 10 号字体，表头文字加粗、文本居中。 ）4.3. （表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5 磅线条。）序号角色应负责任5.内容 （宋体、加粗、小四号字体）5.1. （按活动逻辑顺序描述活动的细节， 重点描述活动内容、活动名称、执行角色、活动描述、输入和输出的信息。 ）5.2. （管理制度文件可以用文字逐条描述， 无需采用表格。）6.流程图 ...
