excel基本知识VIP专享VIP免费

说明这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。第一讲 Excel 基本知识、工作表的建立与编辑1.Excel 基本知识Excel 2010 是 Office 2010 套装软件系统中的一个重要成员，被称为电子表格软件 。Excel 2010 随着 Office 软件版本的更新而不断更新，功能不断增强。Excel 2010 广泛地应用于财务、统计、营销、管理、教学、科研等各种需要进行数据搜集、 整理、分析和处理的领域。本讲义中涉及的 Excel 即为 Excel 2010 软件。Excel 的启动和退出的方法与前一讲 Word 的启动和退出相似，此处不再复述。2.Excel 窗口的结构Excel 操作窗口同 Windows 操作系统下运行的其他应用软件的可视化操作窗口具有大 致相同的结构，下如图 4-1 所示。图 4-1 Excel 窗口结构3.Excel 中的数据类型在 Excel 中，数据被分为数字（数值)、文字（文本)、逻辑（布尔）和错误值四种。(1)数字数据数字数据：由十进制数字（0〜9)、小数点（.)、正负号（+、—)、百分号（％)、千位 分隔符（，)、指数符号（E 或 e)、货币符号（Y、$、US$、£等）等组合而成。如 65、-58.7、 78.45%、2.26e4、￥1，4 51.34 等都是合乎表示规则的数字数据（数值)。日期和时间：在数字数据中，有两种特殊的数据，即日期和时间。日期的表示格式通常为yyyy/mm/dd 或 yyyy-mm-dd,如 2013/11/22 就是一个表示日期的特殊数值，表示的日期是2013 年 11 月 22 日。时间的表示格式通常为 hh:mm:ss 或 hh:mm,如 16:18:5 表示 16 点 18 分5 秒，9:28 表示上午 9 点 28 分。当向一个单元格输入一个数值（包括日期和时间）后，该数值会默认自动按右对齐显示。(2)文字数据文字数据的组成：由英文字母、汉字、数字、标点、符号等计算机所有能使用的字符(称为Unicode 字符集）顺序排列而成。如“Excel”、“姓名”、“计算机”、“120”、“xhl2”、 “3 楼 2 号”等都是文字数据（文本）。文字和数字数据的输入：当在单元格中输入文本数据或数字数据时，则可从键盘直接 输入；若需要把数字数据当作文本数据使用时，则不能直接输入，而应首先输入一个半角单引号做先导（前缀、前导)，再接着输入才是正确的。当然在输入文本时，其两边的双引号不必输入，它是为区别于数字数据而在书写时附加的。如直接向单元格输入 206 时则被认为是数值，若输入'206 时则被认为是文本 206。一般邮政编号、学号、身份证号、手机号等都可以作为数字数据存储...