下载后可任意编辑如何提高请示性公文和工作汇报的实效与如何撰写中期讨论报告汇编如何提高请示性公文和工作汇报的实效“请示”和“汇报”是各级党政机关在“上行文”中使用频率最高的两个文种
其中“请示”属于正式公文文种;“汇报”假如是当面汇报属于日用公文文种,假如是文字汇报则要改为“报告”,属于正式公文文种
第一、如何提高请示性公文的效果一、当前在“请示”性公文办理中存在的主要问题归纳起来有“三不”:一是“不法律规范”
二是“不准确”
三是“不及时”
二、提高“请示”性公文实效应抓好的八个方面工作(一)请示的理由要充足
充足的理由可从下列 4 个方面去有选择性地进行表述:一是从解决此问题的重要性去说;二是从解决此问题与人民群众切身利益的直接关联去说;三是从解决此问题的紧迫性去说;四是从解决此问题的特别性去说
(二)政策依据要准确
凡请示上级解决问题的公文,必须有选择性地提供如下两个方面的政策依据:一是党中央、国务院及其部门的总政策;二是地方政府贯彻党中央、国务院总政策的决策,或者是当地政府从实际出发自行发出的政策规定
(三)文字表述要得体
第 1 页 共 6 页下载后可任意编辑请示性公文应说清楚 5 个方面的内容:一是把意义讲清;二是把困难讲透;三是把自己的能力说实;四是把规划和投入说准五是把自己的态度表明
(四)打印,校对要过细
(五)传递公文要及时
行文机关的相关人员应该做到两点:一是对请示公文的承办人员要熟悉;二是改进某些特别重要公文的传递方式
(六)催办工作要加强
一是主动询问转办公文的运作情况;二是主动询问请示性或外发公文是否送到或寄到了应送的机关;三是及时回答上级机关在办理公文中提出的问题;四是对涉及重大事情的请示或协调性公文要上门催办或协商
(七)配合协调要到位
一是在给上级政府呈送公文的同时,要抄送或抄报相关业务部门;二是如条件许可,下级机关或部门应主动上门向上级政府