会 计 电 算 化 工 作 程 序 图 注 1、图中③为直接上机填制记帐凭证,④则为审核人员上机审核记 帐凭证,⑥为打印已在电脑中记帐的已审核记帐凭证,并及时 粘贴原始凭证,经核对无误后,整理存档; 2、会计人员主要分工为制单、审核和档案管理人员; 3、各工作人员根据各种规章制度要求,并本着会计工作职业道德 要求认真执行相关工作。 ① 原始凭证② 审 核③ 记帐凭证凭⑥ 打 印凭⑤ 帐务处理凭④ 审 核凭⑦ 审 核⑧ 调整存档原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证 帐 务 流 程 图 修改凭证A 录入凭证B 审核凭证存在问题?C 记 帐D 对 帐月 初存在问题?E 会计报表F 帐表核对存在问题?G 结 帐H 档案管理A、 制单人员B、 审核人员C、 制单人员D、 审核、制单人员E、 制单人员F、 审核、制单人员G、 会计主管H、 制单、档案管理人员 会计报表系统业务流程图 自动取数填制凭证审核凭证记 帐其他明细表营业成本明细表管理费用明细表利润及利润分配表资产负债表财务分析指标现金流量表财务报告分析填列 会计电算化管理制度 一、电算化岗位责任 根据财税部门有关电算化管理规章制度及公司的管理核算特点,为稳妥高效地开展会计电算化工作,公司财务部设置以下工作岗位: 财务经理 对公司电算化发展方向、规模及重大硬件、软件的使用及应用项目进行决策,领导各财务人员高质量、高效率、稳定地开展会计电算化工作。会计主管 1、积极配合财务经理的工作,制订公司电算化发展规划及管理制度等,为财务经理提供相关决策依据;2、根据公司特点合理设置电算化工作岗位,正确分配系统各级操作人员的使用权限,组织协调好各财务人员开展各项具体的会计电算化工作;3、经常检查各项电算化工作的执行情况和结果,严格执行责任制对各岗位人员责任的约束条款。系统管理 1、参与制订公司会计电算化发展规划及管理制度;2、执行对操作人员的管理和对计算机档案管理的职责;3、对系统软硬件的日常运行进行维护,及时排除系统运行中出现的各种故障,确保系统正常稳定地运行。 会计电算化管理制度 档案管理 1、及时备份系统中各种帐表数据,并分类编号存档,数据备份至少 做一次硬盘备份和两次软盘备份;2、对打印输出的凭证、帐簿、报表等应及时装订存档;3、对系统软硬件相关的光盘、磁盘、使用手册等资料进行分类编号, 妥善保管。 成本、计划管理 1...