竣工资料组卷与移交管理细则1 目的明确山西漳泽电力股份有限公司侯马热电分公司 2×300MW 热电联产工程（以下简称侯马2×300MW 热电联产工程）档案收集、整理、审查、归档等内容要求及各方职责，实现工程档案管理规范化、系统化、科学化，使基建工程档案能更好地为公司生产、经营、管理和发展服务。2 术语2.1 案卷：工程建设活动中互有联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。2.2 内封面：排列在卷内目录之前的案卷封面。区别于印制在软、硬卷皮和卷盒正表面的外封面。2.3 卷内目录：登录案卷内文件材料题名及其要素并固定文件材料排列顺序的表格，排列在卷内文件之前。2.4 卷内备考表：说明案卷内文件材料形成和立卷状况的表格排在卷内文件之后。2.5 案卷编目：按照一定规则进行档案著录并将条目组成目录的过程，包括案卷目录、卷内目录和备考表。3 参建单位职责3.1 建设单位职责设立档案管理机构，建立项目档案管理体系，落实项目档案管理责任制；对各参建单位档案工作进行监督、检查、指导和协调，并将各职能部门的档案工作纳入统一管理，实行项目档案与项目建设同步管理；制定本项目统一管理制度和业务标准，将项目文件的形成、收集、整理要求及归档范围纳入各参建单位和部门责任制，实行全过程质量管理；应在合同中明确各参建单位竣工档案的编制质量、移交时间、套数、归档及违约责任；负责收集、整理本单位各部门在项目建设活动中形成的文件并整理归档；负责组织项目档案的移交审查、申报及组织档案专项验收工作；应对项目档案的完整、准确、系统、有效利用与安全保管负责。3.2.设计单位职责负责按合同、协议规定向建设单位提交工程设计基础资料，以及工程各设计阶段的设计文件、设计优化文件及总目录、施工图及清册；负责提交工程全过程的设计修改通知单、设计更改文件；负责按合同、协议规定交齐全、完整、准确、系统的竣工图（一式两套）及清册、编制说明；负责提交设计总结。国外引进设备的竣工图，以最终版归档，原文、中文各两套。3.3 施工单位职责应按合同约定，收集、整理各自承建范围内形成的施工项目文件，经监理审查后向建设单位移交；凡有工程分包时，应对分包单位形成的项目文件进行审核确认，履行签章手续，并对移交的项目文件质量负责；施工文件应以单位工程为单元，对过程形成的文件实施质量管理；应负责收集、整理施工中已实施的设计更改及闭环文件和质量验收不符合项及整改闭环文件，经监理单位审查后 ...
