粤海酒店采购部 SOP运作手册PruchasingDepartmentOperationMannual汇编:Preparedby:二 O 一二年十二月十六日目录INDEX 目录………………………………………推销部门职能说明书……………………推销部架构图及编制说明………………推销部岗位职责说明书索引……………推销部岗位职责说明书…………………推销部部门各运作流程索引……………推销部部门各运作流程…………………推销部部门管理制度索引………………推销部部门管理制度…………………推销部门运作表格索引…………………推销部门运作表格………………………推销部部门职能说明书PERSONNEL&ADMINISTRATIONDEPERTMENTJOBDESCRIPTION一、行政关系推销部是酒店运营活动所需物资的推销供应部门，是酒店主要后勤保证部门之一。部门任务向总经理担任，局部任务同时向酒管集团公司担任。二、中心义务依照酒店招招标推销流程及酒店推销流程、质量规范、按质、按量、按时、适价地组织和实施酒店运营所需物资的推销任务，以确保和满足酒店运营活动所需物资的供应与需求。三、任务职责1. 了解各部门物资需求及各种物资的市场供应状况，掌握财务部对各种物资推销本钱及推销资金控制要求，熟习各种物资推销方案；2. 熟练掌握酒店招招标推销流程，严厉依照流程规则组织各项招招标任务，确保招标任务公允公正并完善各招标项目的资料存档。3. 推销物品应做到价廉物美、择优录取。停止三家比价，在尽量浪费本钱的原那么下择优选择优质供应商。4. 急用的物品要优先推销，要做到按方案推销，仔细核实各部的申购方案，依据仓库存货状况，定出推销方案，对定型、常用物资按库存规则及时操持，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资运用的周期性方案任务；5. 推销物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、时节性物资如部门尚未提出申购方案，应及时提供样板、信息供运营部门参考选用；6. 推销物资应严厉把好质量关，对不契合质量要求的要坚决拒收，依据销售意向和市场信息积极争取定购货源，依据〝滞销多进、滞销不进〞原那么，保证货源充足；7. 仔细贯彻执行合同法，严厉审核合同款项，订购业务，必需上报有关指导，研讨前方可实施；8. 按方案完成各类物资的推销义务，并在预算内尽量增加开支；9. 调查研讨各部门物资需求及消耗状况，熟习各种物资的供应渠道和市场变化状况，供需心中有数。不时提高业务技艺，确保酒店物资的正常推销量；10. 要熟习和掌握酒店所需各类物资的称号、型号、规格...
