v1.0 可编辑可修改1 1 / 5员工差旅 /外勤费用标准一、制定目的:明确规定员工出差中的费用标准(预支差旅费、住宿、交通、餐补及招待)二、适用范围:除总经理以外的员工三、本标准由人事部制定及解释四、此标准自2018 年 9 月 1 日起试行五、此标准仅规定出差中的费用标准。借支、报销等流程手续按财务部要求执行。六、标准中的总监级、经理级、主管级分别如下(总经理的差旅暂不作规定):1、总监级,即部门的总监和副总监。2、经理级,即部门的经理及含“经理”名称的岗位。3、主管级及以下,即经理级以下的岗位。七、各部门职责1、出差人员所属部门负责人审核出差事件的真实性;审核各项出差费用是否在标准之内;2、人事部日常:计算出差人员餐费总额,告知员工并提交给财务部;(行政审核)负责差旅标准的解释、裁定及适时修订。3、财务部日常:复核出差票据真实性;负责对报销流程制度作出解释、裁定及及适时修订。八、各项标准:如下表标准一:差旅费借支标准(单位:元/ 次)借支借支额度 =(按住宿标准 +200 元/ 天 / 人) *出差天数v1.0 可编辑可修改2 2 / 5额度例:总监 1 人出差三类城市出差5 天,借支为: (350+200) *5=2750 元。例:总监1 人和经理1 人一类城市出差6 天,借支为: (450 元总监住宿 +200 元总监 +200 元经理) *6=5100元。例:主管 1 人一类城市出差5 天,借支为: (250+200) *5=2250 元。备注1、以上额度适用于国内;港澳台、国外出差借支,单独申请向总经理申请,批准后执行。2、出差期间借支额度不足时,先行垫付,回公司后报销。标准二:住宿费参考标准(单位:元/ 晚)地区类别参考标准级别一类城市二类城市三类城市总监级450400350经理级350300250主管级及以下250200180备注1、酒店住宿可以由行政预定,也可以自行预定;2、秉着“安全、便捷、节俭”的住宿原则,建议首选如家或7 天等连锁便捷酒店;3、以上住宿标准允许有10%幅度的弹性;该标准,含两同性出差的住宿费;例如: A 总监一类城市住宿可以上浮到495 元 / 晚,超出495 元 / 晚由个人承担,不足450 元不补;例如: A 总监与 B 经理一类城市住宿可以上浮到495 元 / 晚,超出495 元 / 晚由两人分摊,不足450 元不补;例如: C主管一类城市住宿可以上浮到275 元 / 晚,超出275 元 / 晚由个人承担,不足250 元不补;4、两位同性别人员出差,必须住双床房,不可住单人房...