办公室管理课程期末复习及答案一、单项选择题1.社交场合很讲究次序礼仪,一般(B
以右为尊)2.办公室人员在社交活动中应如何选择话题,哪些是属于合适的话题
(A有共同利益的话题)3.邮件的寄发不要考虑以下因素(D爱好)4.文员做会议记录时,可以在会议记录中(C与发言者用词不一致但意思完全一致D
对所记内容作评论)5.以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的
(C按私人公务标准分拣D
按邮件重要性分拣)6.传真机最好用来传送以下哪种邮件
(A一般的图纸)7.以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责(A订购)8.文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种(A初次写信,或有过激言行的)9.以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议
(C圆桌型)10.以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷
如问函与复函等用(A通讯者特征立卷)11.文员打印寄往欧美国家的信封,寄信人姓名、地址应该打印在(B左上角)12.在办公室里,(A离入口最远)的位置是上座
13.文员如果误拆了非本公司的信,应该(在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退14.文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字,应该(D请教对方“可否请问一下,这个字怎么念
”)15.会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理,文员应(D征求主持人意见,停止笔录,关录音机)16.在某些情况下,文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任,取决于两点:一是掌握足够的知识,了解业务的轻重缓急;另一是具有(B说话的技巧),了解要求约会者的心理
17.当文员获知婚丧喜庆的消息后,首先应(D查证消息的可靠性)18.以下餐巾的使用方法是正确的(C用来擦嘴唇嘴角)19.上司参加各种应酬和会议,有时需要更换服装,文员应(A通知上司家人把衣服送达)20.文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、(A归档时间)和归档要求