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1、类数据库管理目的 充分利用 Excel 数据共享、数据的一致性、统计汇总、列和行存储结构、数据处理函数、透视表等方面的强大功能解决现实中复杂数据与信息管理问题。2、本项目主要操作技能 相对引用应用 利用透视表管理和分析数据 用计算机的思维方式去解决现实中的问题 项目 7 :类数据库管理 --进销存管理 进销存管理的典型报表 进销存管理系统制作步骤1、建立工作簿、定义工作表名,生成管理系统基本框架。2、构建原始数据资源,并利用有效性和相关函数 构建数据链动与共享。 。 3、利用条件格式实现库存和毛利报警显示。4、通过透视表制作各汇总表和总报表。 5 、根据需要,建立自己系统工具栏。 1 、建立工作簿、定义工作表名• 新建工作簿: 在工作簿存放文件夹空白处右击,弹出快捷菜 →“”→“单新建Microsoft Excel ” → 工作表重命“名为 进销存 .xls” 。• 定义工作表 “打开 进销存 .xls” → 通过“插入”“工作表”,添加 5 张工作表→ 分别把 8 张工作表命名为“代码表”、“入库明细表”、“出库明细表”、“入库汇总表”、“出库汇总表”、“成本毛利表”、“进销存报表”、“库存盘点表” 。 • 构建原始基础数—据 代码表,采用直接输入数据 的方式 ,可加 单元格背景 ,如右图。2 、构建原始数据资源 ( 1 ) •“”建立 入库明细表 :– 输入对应的标题– “ 入库单号码”、“入库日期”、“物品代码”、“数量” 列基本数据手工输入。– “ 代码表”已有列项目通过 VLOOKUP 函数来调用即可,详细如下:2 、构建原始数据资源 ( 2 ) “ 供货商”( D2 )公式:“=VLOOKUP ( $C2, 代码表 !$A:$F,COLUMN ( B1 ) ,0 ) “ 物品名称”( E2 )公式:“=VLOOKUP ( $C2, 代码表 !$A:$F,COLUMN ( C1 ) ,0 )”“ 规格”( F2 )公式:“=VLOOKUP ( $C2, 代码表 !$A:$F,COLUMN ( D1 ) ,0 )”“ 单位”( G2 )公式:“=VLOOKUP ( $C2, 代码表 !$A:$F,COLUMN ( E1 ) ,0 )”“ 单价”( H2 )公式:“=VLOOKUP ( $C2, 代码表 !$A:$F,COLUMN ( F1 ) ,0 )” 2 、构建原始数据资源 ( 3 ) 2 、构建原始数据资源 ( 4 )―“ 金额”,采用公式“单价” ד 数量”填入 ,即:J2 为 “ =+H2*I2” ―库别、入库类别、入库制单为固定数据,通过数据有...

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