如何合理安排工作的思考VIP免费

在许多文章中介绍过下面这样一张图，并描述如何按照工作的紧急程度与重要性来合理的安排我们的工作。在图中所示的坐标，横坐标为工作的时间紧迫程度，越向右，时间的紧迫性越高，可用的时间也就越少；纵坐标则为工作的重要性，越向上，工作的重要性越高，对未来的影响越大，影响的面越大，影响的人越多。? 当然这张图的画法很多，但基本上意思是一致的。现就该图形，谈谈一些想法与认识。图中分成红、黄、绿、蓝四个区域。在实际工作中，所有的事情都可以放到以上四个区域中。红色指既紧急又重要的事，黄色代表紧急而不太重要的事；绿色代表不太紧急但重要的事；而蓝色代表既不太紧急也不太重要的事。这个管理思想是想要说明的是，对我们自己日常工作安排时，如何安排工作的优先级。有人可能按照： 1234，也有人可能按照1243，有人是 1423，甚至于有人3421。不论采用那种顺序，最多在这里也就是16 种。选择哪种顺序我觉得并不是最重要的，关键是看我们把什么工作放到哪个区域中。其实我们在实际工作中，可能没有刻意去划分什么重要性，但却在不知不觉中按照某个规律去安排我们的工作先后顺序。如果有这个习惯，我想只要再重新认识一下我们安排的合理性就可以了。最怕的是，做事从来就不分主次，抓到就做，一个做完了再做下一个。这种情况还算不错，更糟的是，一件事没做完，就去做另一件，最后一样事也做不好。要利用该图形，首先应该认识什么是重要工作。 何为重要工作？重要工作应该是对企业、部门或个人的工作产生深远影响的一类工作，在短时间内该工作并没有明显的影响。某种程度上讲，重要工作对人员而言，实际上指对规划的结果产生直接影响的重要因素。因此工作的重要性，虽然是我们主观认定的，但从以上概念上来讲，也是可以识别的。其实我们在工作之前，首先要做的，就是搞清我们的工作目标。只有围绕工作目标的实现的工作，才是有效的工作，才是真正重要的工作。针对我们公司的实际情况，我跟车间的技术人员聊天时，就谈到一个对比，“凝汽器端差偏低”与“发电机定子漏水” ，你更关注哪一个。当然是发电机定子漏水，如果不处理，可能造成几十万到上百万的损失。不错，情况确实是这样，换一个定子线圈，最快也得八九天。造成的损失也不小。但前者呢？因为这种影响一时间不明显，因此没有多少人来关心他。作为技术人员，如果不把这个事情放在心，就没有人会去管，可能一直要到下一次大修。端差每相差一度，接近煤耗3 克，四年造成...