DocuMan 影像管理系统赞华（北京）电子系统有限公司二零零三年九月十六日DocuMan 影像管理系统一、概述保险行业的保单等资料如何和业务处理系统的数据进行关联一直是保险公司所关心的 ，现在国内的许多保险业务系统都没有对这个问题进行处理。但是，对保单等资料进行扫描录入后进行关联是大势所趋。传统的纸张作为信息载体会有如下的问题： 【检索困难】： 大量的文件通过手工分类，成捆堆放，一旦查找，需要翻阅大量的文件；往往查找一张文件，需要几十分钟甚至更长时间。【难以保存】： 文件每天都会产生，而且需要保存几年甚至更长时间，这些文件，一方面量大，另一方面长时间存放纸张会变质，导致污损甚至损毁。 【分发困难】： 文件需要多区域共享，或不同部门之间的共享，而现有的文件不能多人共享，只有复制后再次分发或共享，工作效率极低，而且也形成巨大的浪费。 【文件丢失】： 投保单、保单等资料在异地转移过程中有可能会在运输过程中丢失，这些资料丢失就有可能会造成保险公司在经济活名誉上的重大损失。 DocuMan 文档管理系统以“文档一体、综合管理”为原则，能将保险公司的所需的文档资料都集中起来，进行异地扫描，统一发布，统一监督管理，统一查询，充分保障保险公司对文档资料管理的安全、有序与规范，实现资源充分共享。DocuMan 是一个通用的文档管理系统，它在保证灵活性和扩展性的基础上，完成文档的扫描录入、分类管理、索引、归档、查询、存储，并且设立了完备的权限体系，使信息得以共享，从而实现了文档信息管理自动化，为用户提供了全面的解决方案。DocuMan 是赞华公司的成熟的影像软件产品，可以方便的和保险公司的其他业务系统协同工作，而且对于特定的业务系统，DocuMan 所做的修改工作非常少，基本上马上就可以协同使用。目前，DocuMan 有单机版和网络版。DocuMan 文档管理系统还提供一些辅助工具，如：条码识别工具、OCR 识别工具、图像处理工具，满足用户高层次需求。二、DocuMan 通用解决方案利用扫描仪完成纸质文档电子化，也可以利用导入功能导入已经电子化的文档。利用用户自定义的模板，对录入的文档进行归类，建立索引。影像文件利用大容量硬盘或磁盘阵列完成档案数据的在线存储，利用光盘库实现档案数据的近线存储。系统支持 C/S 方式查询并提供了灵活的组合搜索功能，用户可以自行设定查询条件，根据事先录入系统的索引信息查找到需要的文件。网络版的 DocuMan 可以...
