设计成绩分析表 下面就以语文科分析表设计为例进行描述,其他科的分析相似操作
设计分析表 如图 2 所示
将 A1:R1 合并并居中,输入“** 中学 2007~2008 学年度第一学期高一月考成绩分析表”
用同样的方法将 A2:I2 合并并居中,输入“科目:语文”其他文字按表格内容输入即可
然后从 A5 至 A14 依次输入 1,2,3……10 班级名
求语文科各班参考人数 我们在这里可采用 COUNTIF 函数,COUNTIF 函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目,所以在 B5 单元格中输入“=COUNTIF(成绩表
$C$3: 成绩表
$C$676,A5)”, 即可求出 1 班的参考人数
然后选中 B5 单元格,拖动 B5 单元格右下角的小“+”字图标至 B14 单元格(复制公式),这样,就能自动得到其他各班的参考人数
最后在 B15 单元格中输入“=SUM(B5:B14)”,用于分析全年级参考总人数
求各班及格人数我们在这里可采用数组公式进行多重标准单元计算
首先在 D5 单元格中输入“=SUM(if((成绩表
$C$3: 成绩表
$C$676=A5)*( 成绩
$F$3: 成绩表
$F$676,>=90),1,0))”,按下 SHIFT+CTRL键敲回车,Excel 会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式
然后对 D5 至 D14 单元格进行向下自动填充操作
最后在 D15 中输入“=SUM(D5:D14)”,求出全级及格人数
公式中的 1 表示当条件为真时返回结果计为 1 个,即及格 1 人,否则为 0; 4
求各班及格率我们可在 E5 单元格中输入“=IF(B5=0,0,D5/B54)*100”,为避免分母为 0 的错误,用了 IF 函数
公式的作用为:若 1 班参考人数不为 0,则及格率为及格人数除以参考人数后乘以 100